Hướng dẫn cài email doanh nghiệp trên IOS và Android

Hướng dẫn cài email doanh nghiệp trên IOS và Android

Cài đặt email doanh nghiệp trên IOS

Trên iPhone/iPad, ứng dụng Mail tích hợp sẵn cho phép thêm tài khoản email doanh nghiệp. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở phần cài đặt (Settings)

Trên màn hình chính của iPhone/iPad, vào Cài đặt (Settings) > Mail > Tài khoản (Accounts) > Thêm tài khoản (Add Account).

Bước 2: Chọn loại tài khoản

Chọn Khác (Other) > Thêm tài khoản Mail (Add Mail Account).

Bước 3: Nhập thông tin tài khoản email

Nhập thông tin như sau:

• Tên (Name): Nhập tên hiển thị của bạn.
• Email: Nhập địa chỉ email công ty của bạn.
• Mật khẩu (Password): Nhập mật khẩu email.
• Mô tả (Description): Nhập tên mô tả (ví dụ: “Email Công Ty”).

Bước 4: Chọn giao thức IMAP hoặc POP3

IMAP (khuyến nghị): Giữ email đồng bộ trên tất cả các thiết bị.
POP3: Lưu email cục bộ trên thiết bị, không đồng bộ hóa.

Thiết lập máy chủ thư đến (Incoming Mail Server)

• Tên máy chủ (Host Name): hubX.mailpro.vn (hoặc tên miền mail.tenmiencuaban.com)
• Tên người dùng (Username): Nhập đầy đủ địa chỉ email.
• Mật khẩu: Nhập mật khẩu email.

Thiết lập máy chủ thư đi (Outgoing Mail Server)

• Tên máy chủ (Host Name): hubX.mailpro.vn (hoặc tên miền mail.tenmiencuaban.com)
• Tên người dùng: Nhập đầy đủ địa chỉ email.
• Mật khẩu: Nhập mật khẩu email.

Bước 5: Lưu và kiểm tra

Nhấn Tiếp tục (Next) > Nếu có cảnh báo chứng chỉ, chọn Tiếp tục (Continue).
Chờ hệ thống xác minh và chọn Lưu (Save).
Hoàn tất! Bạn có thể mở ứng dụng Mail trên iPhone/iPad để kiểm tra email.

Quá trình trên giúp thiết bị iOS của bạn kết nối tới máy chủ email doanh nghiệp để gửi và nhận thư ngay trên ứng dụng Mail. Thông tin chi tiết hơn, bạn có thể tham khảo hướng dẫn trên Wiki BizMAC nếu cần.

Cài đặt email doanh nghiệp trên Android

Bước 1: Mở cài đặt email

Vào ứng dụng Gmail hoặc Email trên thiết bị Android.
Chọn Thêm tài khoản (Add Account) > Khác (Other).

Bước 2: Nhập địa chỉ email

Nhập địa chỉ email công ty của bạn và chọn Cấu hình thủ công (Manual setup).

Bước 3: Chọn loại tài khoản (IMAP hoặc POP3)

IMAP (khuyến nghị) hoặc POP3.

Thiết lập máy chủ thư đến (Incoming Server Settings)

• Máy chủ (IMAP/POP3 Server): hubx.mailpro.vn (hoặc tên miền mail.tenmiencuaban.com)
• Tên người dùng: Nhập địa chỉ email đầy đủ.
• Mật khẩu: Nhập mật khẩu email.
  Cổng IMAP: 993 (SSL) / 143 (không SSL).
  Cổng POP3: 995 (SSL) / 110 (không SSL).

Thiết lập máy chủ thư đi (SMTP Server)

• Máy chủ SMTP: hubx.mailpro.vn
• Tên người dùng: Nhập địa chỉ email đầy đủ.
• Mật khẩu: Nhập mật khẩu email.
  Cổng SMTP: 465 (SSL) / 587 (TLS).
  Yêu cầu đăng nhập: Bật.

Bước 4: Hoàn tất cài đặt

Nhấn Tiếp tục (Next), kiểm tra và nhấn Hoàn tất (Finish Setup).
Hoàn tất! Bạn có thể mở ứng dụng Email/Gmail trên Android để kiểm tra email.

So sánh IMAP và POP3

IMAP (Internet Messaging Access Protocol):

Thư được lưu trên máy chủ và đồng bộ giữa nhiều thiết bị. Mỗi khi truy cập, các thiết bị khác (máy tính, điện thoại) đều thấy cùng một thư mục và trạng thái thư. Thao tác như đọc, xóa được ghi nhận trên máy chủ và tự động cập nhật đến tất cả thiết bị​. IMAP phù hợp khi bạn muốn truy cập email trên nhiều thiết bị đồng thời và giữ bản sao trên server.

POP3 (Post Office Protocol):

Là giao thức cũ, chỉ tải thư từ máy chủ về một thiết bị duy nhất. POP3 thường xóa hoặc di chuyển thư khỏi máy chủ sau khi tải về, nên không đồng bộ trạng thái đọc giữa các thiết bị​. Thư đã tải sẽ chỉ có trên thiết bị đó, vì vậy POP3 chỉ phù hợp khi bạn chỉ dùng một thiết bị để kiểm tra email và muốn lưu trữ cục bộ.

Theo Microsoft, POP3 chỉ đồng bộ một chiều từ server đến client, nên thiếu nhiều tính năng hiện đại như đánh dấu thư đã đọc trên nhiều thiết bị​. Trong khi đó, IMAP giúp mọi thay đổi được đồng bộ tức thì​. Do đó, hầu hết email doanh nghiệp hiện nay khuyến nghị sử dụng IMAP để quản lý linh hoạt và an toàn hơn.

Một số lỗi thường gặp khi cài email và cách khắc phục

Việc cài email doanh nghiệp trên iOS và Android mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và người dùng, từ tính linh hoạt, khả năng làm việc liên tục cho đến giao tiếp chuyên nghiệp với đối tác. Bằng cách làm theo hướng dẫn trên đây, bạn có thể dễ dàng thiết lập email công ty lên điện thoại để quản lý công việc hiệu quả hơn. Nếu gặp khó khăn trong quá trình cài đặt hoặc cần hỗ trợ thêm, bạn đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật để được trợ giúp. Để tìm hiểu thêm chi tiết về cài đặt email trên thiết bị di động, bạn có thể tham khảo hướng dẫn trên Wiki BizMAC của chúng tôi.

Xem thêm: Mua Email doanh nghiệp ở đâu?

BizMaC – Thiết kế Website chuyên nghiệp
Hotline: 1900-6019 hoặc (028) 7300-6461
Email: cskh@bizmac.com.vn