Checklist chuyển hosting theo 4 mốc thời gian rõ ràng

Chuyển hosting hỏng gần như không do kỹ thuật khó. Nguyên nhân thường là sai thứ tự. Đổi hướng tên miền trước khi chép xong dữ liệu. Hoặc huỷ gói cũ chỉ sau vài giờ. Bài này chia checklist chuyển hosting thành 4 mốc thời gian. In ra tick tay được từng việc.

Không có chuyện chuyển hosting mà website không hề gián đoạn một giây nào. Nhưng làm đúng thứ tự thì gián đoạn chỉ còn tính bằng phút. Đó là lúc đổi bản ghi DNS. Không kéo dài cả buổi vì thiếu dữ liệu hay thiếu email. Checklist dưới chia đúng 4 mốc: trước 1 tuần, trước 1 tới 2 ngày, ngày chuyển, và sau khi chuyển.

Checklist chuyển hosting cần chuẩn bị gì trước 1 tuần

Trước ngày chuyển hosting 1 tuần là lúc kiểm kê. Chưa phải lúc đụng vào DNS. Việc chính là liệt kê hết những gì đang chạy trên hosting cũ. Đối chiếu xem gói mới có đủ chỗ chứa không. Rồi mới tạo tài khoản bên nhà cung cấp mới.

• Liệt kê toàn bộ website, tên miền phụ và subdomain đang trỏ vào hosting cũ
• Ghi lại số hộp thư đang dùng theo tên miền, kể cả hộp thư ít người để ý như info@ hay ketoan@
• Xem lại các tác vụ hẹn giờ (Cronjob) đang chạy nền: sao lưu tự động, gửi báo cáo, dọn cache
• Đo dung lượng đang dùng thật, so với thông số gói hosting mới định thuê
• Kiểm phiên bản PHP và các phần mở rộng website đang cần, tránh chọn gói không hỗ trợ
• Tạo tài khoản trên gói Linux Hosting mới, đăng nhập thử panel Plesk hoặc DirectAdmin ngay lúc này
• Xin lại toàn bộ thông tin FTP, MySQL và đường dẫn quản trị của hosting cũ nếu chưa có sẵn

Trước 1 đến 2 ngày cần hạ TTL và sao lưu những gì

Hạ TTL bản ghi DNS phải làm trước. Không phải lúc đổi hướng. TTL (Time To Live) là thời gian các máy chủ DNS trên mạng nhớ một bản ghi trước khi hỏi lại. TTL để mặc định 24 giờ thì sao. Lúc đổi hướng, một phần khách vẫn thấy hosting cũ suốt cả ngày.

• Hạ TTL của bản ghi A và bản ghi MX xuống mức thấp, thường 300 giây
• Sao lưu toàn bộ mã nguồn website, cơ sở dữ liệu và thư mục upload từ hosting cũ
• Chép dữ liệu vừa sao lưu sang hosting mới qua FTP hoặc công cụ Migrate của panel
• Dựng thử website trên hosting mới bằng tên miền phụ tạm hoặc chỉnh file hosts trên máy cá nhân
• Kiểm chứng chỉ SSL trên hosting mới đã cấp và hoạt động, đặc biệt nếu dùng SSL Let's Encrypt tự động
• Đối chiếu cấu hình PHP, biến môi trường và các plugin WordPress đang bật
• Ghi chú lại giờ ít khách truy cập nhất trong ngày, để chọn làm mốc đổi hướng ở bước sau

Ngày chuyển hosting làm những việc gì theo đúng thứ tự

Ngày chuyển hosting chỉ có 3 việc. Làm theo đúng thứ tự: kiểm bản dựng thử, đổi hướng DNS, rồi theo dõi sát trong vài giờ đầu. Đổi hướng khi bản dựng thử còn lỗi là nguyên nhân phổ biến nhất. Website đứt giữa chừng vì vậy.

• Mở lại bản dựng thử lần cuối, click qua các trang chính và form quan trọng
• Kiểm tốc độ tải trang trên hosting mới, so với hosting cũ để chắc không chậm hơn
• Chọn đúng khung giờ ít khách đã ghi chú, thường là rạng sáng hoặc giữa trưa
• Đổi bản ghi A trỏ tên miền sang IP hosting mới
• Đổi bản ghi MX nếu email cũng chuyển theo, làm cùng lúc với bản ghi A để tránh lệch pha
• Theo dõi liên tục 2 đến 3 giờ đầu: log lỗi, tốc độ phản hồi, và thử truy cập từ vài mạng khác nhau
• Giữ nguyên hosting cũ đang chạy, chưa tắt bất kỳ dịch vụ nào

Sau khi chuyển hosting cần đối chiếu và chạy song song bao lâu

Sau khi đổi hướng xong, hosting cũ vẫn phải chạy song song một thời gian. Một phần bộ nhớ DNS trên mạng chưa cập nhật kịp. Thư và request vẫn còn rơi vào hosting cũ. Huỷ gói ngay lập tức là nguyên nhân thứ hai khiến dữ liệu mất. Không ai kịp phát hiện.

• Chạy song song hosting cũ và hosting mới ít nhất 7 ngày
• Đối chiếu số đơn hàng, số form gửi và lượt truy cập giữa 2 bên trong những ngày đầu
• Kiểm hộp thư đến và gửi đi trên hosting mới, gửi thử từ cả nội bộ lẫn bên ngoài vào
• Rà log lỗi server mỗi ngày trong tuần đầu, không đợi khách báo mới kiểm
• Cập nhật lại các tích hợp bên ngoài đang trỏ tới hosting cũ: webhook, API, công cụ giám sát uptime
• Xác nhận sao lưu tự động trên hosting mới đã chạy đủ ít nhất 1 chu kỳ trước khi huỷ gói cũ
• Chỉ huỷ gói hosting cũ khi cả 6 việc trên đã đối chiếu xong, không huỷ theo cảm tính

3 mốc dễ sai nhất khi làm checklist chuyển hosting

Trong 4 mốc trên, 3 lỗi lặp lại nhiều nhất đều nằm ở việc làm sai thứ tự. Không phải làm sai kỹ thuật. Biết trước 3 lỗi này để tự soát lại checklist. Rồi mới bấm bất kỳ nút nào.

Quên hạ TTL trước khi chuyển. TTL để mặc định 24 giờ thì sao. Lúc đổi bản ghi DNS, một phần người dùng vẫn thấy hosting cũ cả ngày sau đó. Việc này phải làm ở mốc trước 1 đến 2 ngày. Không phải làm cùng lúc với đổi hướng.

Đổi hướng khi chưa chép xong dữ liệu. Vừa thấy bản dựng thử mở được trang chủ đã vội đổi DNS. Trong khi cơ sở dữ liệu hoặc thư mục upload còn thiếu file. Khách vào thấy trang lỗi, ảnh vỡ. Có khi mất hẳn phần đơn hàng cũ.

Huỷ gói hosting cũ quá sớm. Đổi DNS xong 1 hay 2 ngày là huỷ luôn gói cũ. Trong khi bộ nhớ DNS trên mạng chưa cập nhật hết. Một phần thư vẫn còn rơi về địa chỉ cũ. Giữ song song tối thiểu 7 ngày mới an toàn.

Câu hỏi thường gặp khi làm checklist chuyển hosting

Mốc nào sai là website đứt

Bốn mốc trong checklist chuyển hosting không mốc nào thừa. Mốc trước 1 tuần thiếu kiểm kê thì đến ngày chuyển mới phát hiện thiếu chỗ chứa. Mốc trước 1 đến 2 ngày quên hạ TTL thì sao. Ngày chuyển đổi DNS xong vẫn phải chờ cả ngày mới thấy hiệu lực. Ngày chuyển đổi hướng khi chưa chép xong dữ liệu là lỗi nặng nhất. Khách vào thấy trang lỗi ngay lập tức. Mốc sau khi chuyển huỷ gói cũ quá sớm thì sao. Email hoặc đơn hàng đến chậm coi như mất trắng.

In checklist này ra, tick từng việc theo đúng 4 mốc. Cần đối chiếu cấu hình và giá trước khi bắt đầu chuyển thì xem bảng giá Linux Hosting SSD NVMe theo từng mốc dung lượng website.