Chi phí đầu vào hạ tầng tăng: thuê hay mua lợi hơn

Báo giá máy chủ quý này cao hơn quý trước. Không phải do nhà cung cấp tự ý tăng. Giá linh kiện đầu vào và chi phí vận hành trung tâm dữ liệu đều nhích lên. Kéo theo cả giá thuê lẫn giá mua máy. Doanh nghiệp đứng giữa 2 lựa chọn: thuê theo tháng, hoặc mua máy rồi đem đi đặt tại datacenter. Bài này không chọn giúp bạn phe nào. Chỉ đưa cách tính đủ chi phí của cả 2 đường để tự so.

Vì sao chi phí đầu vào hạ tầng đang tăng

Chi phí đầu vào hạ tầng tăng vì 2 dòng chi phí cộng dồn cùng lúc. Một là giá linh kiện phần cứng: RAM, ổ SSD, CPU. Hai là chi phí điện và làm mát tại trung tâm dữ liệu. Cả 2 đều là chi phí gốc. Không phải phần nhà cung cấp tự cộng thêm.

• Nhiều ngành cùng mở rộng hạ tầng máy chủ trong cùng giai đoạn. Kéo giá RAM và ổ lưu trữ đi lên.
• Điện chiếm tỷ trọng lớn trong vận hành datacenter. Datacenter tăng giá điện đầu vào thì giá thuê chỗ đặt và giá thuê máy chủ đều bị đội lên theo.
• Chi phí làm mát tăng cùng nhịp với chi phí điện. 2 khoản này gắn chặt với nhau trong một trung tâm dữ liệu.
• Không có số phần trăm cụ thể nào đáng tin ở đây. Xu hướng chung là đi lên. Mức độ khác nhau tuỳ nhà cung cấp linh kiện và tuỳ khu vực đặt trung tâm dữ liệu.

Với doanh nghiệp, cả 2 lựa chọn thuê và mua đều đắt hơn so với cùng kỳ năm trước. Không có đường nào miễn nhiễm.

Mua máy chủ thật ra tốn những khoản nào

Mua máy chủ không dừng ở tiền máy. Chi phí thật gồm 7 khoản: tiền máy, chỗ đặt, điện, đường truyền, thiết bị dự phòng, người vận hành, khấu hao. Nhiều doanh nghiệp chỉ tính khoản đầu. Rồi ngạc nhiên khi tổng chi thực tế cao hơn dự tính.

7 khoản hay bị bỏ sót khi lên ngân sách mua máy

• Tiền máy chủ vật lý, trả 1 lần. Giá theo cấu hình CPU và RAM đã chọn.
• Thuê chỗ đặt tại datacenter, tức colocation. Máy mua về vẫn cần nơi có điện, mạng, kiểm soát nhiệt độ.
• Điện tiêu thụ và đường truyền Internet. 2 khoản tính riêng ngoài phí thuê rack.
• Thiết bị dự phòng: nguồn điện dự phòng, ổ cứng thay thế. Đôi khi cả 1 máy chủ phụ để không gián đoạn khi máy chính hỏng.
• Người vận hành: theo dõi máy, vá lỗi hệ điều hành, xử lý sự cố lúc nửa đêm.
• Khấu hao thiết bị theo thời gian. Thường tính trong 3 đến 5 năm.
• Chi phí thay thế khi hỏng. Ổ cứng, RAM, nguồn đều có tuổi thọ giới hạn.

BizMaC cho thuê chỗ đặt máy chủ tại datacenter Tier 3 Việt Nam. Gói 1U có điện, mạng dự phòng và IPKVM điều khiển từ xa. Đây là phần hạ tầng doanh nghiệp mua máy vẫn phải tự lo nếu không đi qua colocation. Xem thêm gói thuê rack đặt máy chủ nếu công ty đã có máy và chỉ cần chỗ đặt.

Thuê máy chủ thì trả tiền cho những gì

Thuê máy chủ gộp gần hết 7 khoản trên vào 1 mức giá theo tháng. Đổi lại, doanh nghiệp không lo phần cứng hỏng. Không cần nuôi người trực máy. Không phải bỏ 1 khoản tiền lớn ngay từ đầu như khi mua đứt.

5 khoản nằm sẵn trong giá thuê hàng tháng

• Phần cứng máy chủ, đã tính khấu hao gộp vào giá thuê.
• Điện, làm mát và đường truyền tại datacenter, không tính riêng.
• Thay thế linh kiện hỏng do nhà cung cấp chịu, không phát sinh thêm.
• Không cần tuyển hoặc đào tạo người trực máy chủ vật lý.
• Nâng hoặc hạ cấu hình khi nhu cầu đổi, không phải bán lại máy cũ.

VPS dòng Elite chạy trên nền Intel Xeon Platinum 8272CL. Gói Elite S khởi điểm 2 vCPU, 4 GB RAM, 50 GB SSD NVMe, giá 399.000đ mỗi tháng. Máy chủ riêng khởi điểm khoảng 1.560.000đ mỗi tháng cho 2 CPU và 48 GB RAM. Cấu hình Xeon Platinum cao nhất dãy khoảng 6.900.000đ mỗi tháng.

Mốc hoà vốn giữa thuê và mua tính thế nào

Mốc hoà vốn là thời điểm tổng chi phí mua cộng dồn bằng tổng chi phí thuê cộng dồn. Không có công thức chung cho mọi doanh nghiệp. Mốc này phụ thuộc vào giá máy đã mua, tuổi thọ thực tế của thiết bị, và mức giá thuê tại thời điểm so sánh.

5 biến số phải đưa vào phép tính, không bỏ qua biến nào

• Tổng chi phí mua đã cộng đủ 7 khoản ở phần trên, không chỉ tiền máy.
• Thời gian khấu hao thực tế, thường 3 đến 5 năm tuỳ loại thiết bị.
• Chi phí thay thế linh kiện phát sinh giữa vòng đời máy.
• Mức giá thuê tương đương tại cùng thời điểm, lấy từ báo giá thật.
• Rủi ro máy hỏng đột xuất. Khó quy ra tiền chính xác nhưng vẫn phải tính.

Mốc hoà vốn thường rơi vào vài năm. Không phải vài tháng. Dùng máy dưới mốc đó thì thuê gần như luôn rẻ hơn. Dùng lâu hơn mốc thì mua có cơ hội lợi hơn. Với 1 điều kiện: phải tính đủ cả 7 khoản, không chỉ so tiền máy với giá thuê.

Khi nào nên mua, khi nào nên thuê máy chủ

Mua máy chủ hợp lý khi 3 điều kiện cùng xuất hiện. Một, doanh nghiệp dùng máy lâu dài. Hai, cần cấu hình đặc thù mà gói thuê tiêu chuẩn không đáp ứng. Ba, đã có sẵn đội kỹ thuật đủ năng lực vận hành phần cứng. Thuê hợp lý ở chiều ngược lại: nhu cầu còn thay đổi, quy mô chưa chắc chắn, hoặc muốn dồn vốn vào việc kinh doanh chính thay vì quản lý hạ tầng.

4 dấu hiệu cho thấy mua đứt máy chủ là hướng đi hợp lý

• Kế hoạch sử dụng trên 4 đến 5 năm, đủ để khấu hao hết giá trị máy.
• Cần phần cứng đặc thù. Ví dụ card đồ hoạ chuyên dụng, hoặc RAM vượt mức các gói thuê phổ biến.
• Đã có đội IT nội bộ, biết xử lý sự cố phần cứng.
• Khối lượng công việc ổn định, không tăng giảm đột ngột theo mùa.

Khi mua, doanh nghiệp vẫn cần 1 chỗ đặt máy đạt chuẩn tại datacenter, thay vì tự dựng phòng máy tại văn phòng. Tự dựng tốn thêm chi phí xây hạ tầng điện và làm mát riêng.

4 dấu hiệu cho thấy thuê là hướng đi an toàn hơn

• Chưa xác định quy mô sử dụng trong 2 đến 3 năm tới. Dễ mua thừa hoặc thiếu cấu hình.
• Không có đội kỹ thuật chuyên trách phần cứng. Thuê tiết kiệm chi phí tuyển dụng.
• Cần triển khai nhanh. VPS hoặc máy chủ riêng đưa vào dùng trong ngày, mua máy phải chờ đặt hàng.
• Muốn giữ vốn lưu động cho việc kinh doanh. Không đóng băng 1 khoản lớn vào phần cứng.

Doanh nghiệp nghiêng về thuê thì VPS BizMaC là điểm khởi đầu phù hợp cho hệ thống vừa và nhỏ. Hệ thống cần nhiều tài nguyên hơn thì xem dịch vụ máy chủ riêng dạng thuê theo tháng, không phải mua đứt. Doanh nghiệp nghiêng về mua thì cần thêm chỗ đặt máy chủ tại datacenter đạt chuẩn.

Bảng so sánh: khoản chi phí, thuê thì ai chịu, mua thì ai chịu

Câu hỏi thường gặp về thuê hay mua máy chủ

Tính đủ chi phí rồi mới so được

So thuê với mua chỉ đúng khi 2 bên cùng tính đủ 7 khoản: máy, chỗ đặt, điện, đường truyền, dự phòng, người vận hành, khấu hao. So thiếu 1 khoản, kết quả sẽ lệch về phía có vẻ rẻ hơn trên giấy. Nhưng không rẻ hơn trên thực tế vận hành.

Doanh nghiệp đã có máy và chỉ cần chỗ đặt đạt chuẩn thì xem dịch vụ cho đặt máy chủ của BizMaC tại datacenter Tier 3 Việt Nam. Còn đang cân nhắc giữa thuê VPS, thuê máy chủ riêng hay mua đứt, cứ liệt kê đúng nhu cầu rồi tính theo bảng ở trên trước khi ký hợp đồng.