7 khoản mục trong báo giá thiết kế web và phí năm hai
Chỗ khách hay sốc không phải con số tổng mà là hoá đơn năm thứ hai. Bài bóc 7 khoản mục trong báo giá thiết kế web và chỉ rõ khoản nào lặp lại mỗi năm.
Chỗ khách hay sốc không phải con số tổng ở cuối trang báo giá, mà là hoá đơn năm thứ hai. Bảy khoản mục trong báo giá thiết kế web dưới đây chia làm hai nhóm rõ rệt: nhóm trả một lần lúc làm, và nhóm lặp lại mỗi năm chừng nào website còn chạy. Không tách được hai nhóm này thì so hai bản báo giá cũng bằng thừa. Trước khi nhận báo giá dịch vụ thiết kế website, bạn nên biết mình đang hỏi giá của cái gì.
Bảy khoản mục và khoản nào lặp lại hàng năm
Cột cuối đáng đọc trước. 3 khoản trả một lần, 4 khoản quay lại mỗi năm. Báo giá gộp hết vào một dòng tổng thì bạn không nhìn ra cột đó, tới tháng thứ 13 mới biết còn phải trả gì.
| # | Khoản mục | Trả cho việc gì | Năm hai có lặp lại |
|---|---|---|---|
| 1 | Công thiết kế giao diện | Bản vẽ từng trang, bản mobile, bộ màu chữ | Không, trừ khi làm lại giao diện |
| 2 | Công lập trình | Dựng giao diện thành web chạy được | Không, trừ khi thêm chức năng mới |
| 3 | Nhập liệu nội dung | Đưa bài, ảnh, sản phẩm vào hệ thống | Không, trừ khi thuê tiếp theo tháng |
| 4 | Tên miền năm đầu | Quyền dùng địa chỉ web trong 12 tháng | Có, giá gia hạn thường khác giá đăng ký |
| 5 | Hosting năm đầu | Chỗ đặt website và hộp thư | Có, và tăng khi web lớn hơn |
| 6 | Chứng chỉ SSL | Khoá HTTPS, thanh địa chỉ không báo đỏ | Có, trừ loại tự gia hạn 90 ngày |
| 7 | Bảo trì sau bàn giao | Cập nhật, sao lưu, sửa lỗi phát sinh | Có, tính theo tháng hoặc theo năm |
Bảy khoản mục trong báo giá thiết kế web, bóc từng cái
Xếp theo thứ tự xuất hiện trong dự án, không theo giá trị. Mỗi mục ghi rõ trả cho việc gì và chỗ hay tranh cãi khi nghiệm thu. Đọc kỹ 3 mục cuối, đó là phần khách hay tưởng đã có trong tổng.
1 Công thiết kế giao diện
Trả cho: bản vẽ từng trang trên máy tính và điện thoại, bộ màu, bộ chữ, các trạng thái nút.
Phần này quyết định website trông ra sao trước khi có dòng mã nào. Sản phẩm là file thiết kế, không phải web chạy được. Số mẫu trang là chỗ dễ lệch nhất: 1 bên tính 6 mẫu, bên kia 12 mẫu, tổng chênh nhau mà nhìn qua tưởng cùng phạm vi.
2 Công lập trình
Trả cho: biến bản vẽ thành website chạy được, cộng phần quản trị để bạn tự sửa nội dung.
Phần khách nhìn thấy chỉ là 1 nửa. Nửa còn lại là trang quản trị. Chức năng phát sinh nằm hết ở đây: bộ lọc sản phẩm, form nhiều bước, kết nối phần mềm kế toán. Báo giá ghi 1 dòng lập trình website là chưa nói gì, phải có danh sách chức năng kèm theo.
3 Nhập liệu nội dung
Trả cho: đưa bài viết, ảnh, mô tả sản phẩm vào hệ thống theo đúng cấu trúc.
Khoản này hay bị bỏ ra ngoài báo giá rồi thành việc của bên bạn. Website 200 sản phẩm, mỗi sản phẩm cần ảnh, mô tả, thông số thì đây là phần tốn giờ nhất cả dự án. Chốt rõ ai làm, bao nhiêu mục, nội dung do ai viết. Nhập liệu không có nghĩa họ viết hộ bạn.
Cầm báo giá của bên khác mà không biết đọc từ đâu?
BizMaC tách rõ phần trả một lần và phần lặp lại mỗi năm ngay trong bản báo giá, và làm cả thiết kế lẫn hạ tầng nên không có chuyện hai bên đổ lỗi cho nhau.
4 Tên miền năm đầu
Trả cho: quyền sử dụng địa chỉ web trong 12 tháng, tính từ ngày đăng ký thành công.
Đây là khoản đầu tiên trong nhóm lặp lại hàng năm, và là khoản gây bất ngờ nhiều nhất. Giá gia hạn thường khác giá đăng ký năm đầu. Đuôi .vn đăng ký 210.000đ nhưng gia hạn 460.000đ mỗi năm, gấp hơn 2 lần. Con số này công khai trong bảng giá tên miền, hỏi trước là biết.
5 Hosting năm đầu
Trả cho: chỗ đặt website, thường kèm luôn vài hộp thư theo tên miền công ty.
Khoản này lặp mỗi năm và tăng theo website. Web mới dựng nằm gọn trong gói nhỏ. Sau 2 năm đăng bài và tích ảnh thì phải lên gói cao hơn. Bên báo giá thường lấy gói vừa đủ cho năm đầu, đừng lấy con số đó làm mức cố định.
6 Chứng chỉ SSL
Trả cho: khoá HTTPS để trình duyệt không báo trang không an toàn.
Loại miễn phí đủ dùng cho phần lớn website giới thiệu và bán hàng thông thường, tự gia hạn mỗi 90 ngày. Loại trả phí có bảo hiểm và hỗ trợ cài đặt, khởi điểm 200.000đ mỗi năm cho 1 tên miền. Chỉ 1 tên miền, không subdomain riêng thì mua loại phủ toàn bộ subdomain là thừa tiền.
7 Bảo trì sau bàn giao
Trả cho: cập nhật mã nguồn, theo dõi sao lưu, sửa lỗi phát sinh sau khi web đã chạy.
Khoản dễ bị cắt nhất lúc ký, tốn nhất lúc có sự cố. Website không cập nhật 2 năm thì mã nguồn và plugin tụt lại nhiều phiên bản, tới lúc buộc nâng cấp thì công gấp nhiều lần. Cắt khoản này cũng được, miễn là biết mình đổi cái gì lấy cái gì.
Bốn câu hỏi lại bên báo giá trước khi ký
4 câu này lộ ra phần lớn khoản ẩn còn thiếu trong khoản mục trong báo giá thiết kế web. Hỏi bằng thư để có văn bản. Bên báo giá tử tế trả lời được ngay.
- Năm thứ hai tôi phải trả những khoản nào? Yêu cầu liệt kê thành bảng riêng, không gộp vào tổng năm đầu.
- Tên miền đứng tên ai? Phải là công ty bạn. Đây là thứ khó lấy lại nhất khi đổi bên làm web.
- Bao nhiêu vòng sửa giao diện nằm trong giá? Không có con số thì vòng thứ 3 sẽ thành phát sinh.
- Bàn giao gồm những gì? Mã nguồn, tài khoản quản trị, tài khoản hosting, file thiết kế gốc.
Thời gian bàn giao cũng nên hỏi, nhưng đọc câu trả lời cho đúng: dải thời gian trong báo giá là dự kiến, mốc chính thức chốt trong hợp đồng. Dự án còn phụ thuộc tốc độ bạn duyệt bản vẽ và gửi nội dung. Cần một trang gọn để chạy quảng cáo thay vì cả website thì landing page chiến dịch ít khoản mục hơn hẳn.
Câu hỏi thường gặp về báo giá thiết kế web
Vì sao hai bên báo giá chênh nhau nhiều lần cho cùng một website?
Vì phạm vi khác nhau chứ ít khi vì đơn giá. Đếm số mẫu trang, danh sách chức năng, số mục nhập liệu và số vòng sửa. So bốn con số đó trước rồi mới so tổng tiền.
Năm thứ hai tôi phải trả những gì?
Thường là bốn khoản: gia hạn tên miền, gia hạn hosting, gia hạn SSL nếu dùng loại trả phí, và phí bảo trì nếu có ký. Ba khoản công thiết kế, lập trình và nhập liệu thì không lặp lại.
Tên miền nên để bên làm web đứng tên cho tiện không?
Không nên. Tên miền phải đứng tên doanh nghiệp bạn. Đổi bên làm web thì mọi thứ khác dựng lại được, riêng tên miền đứng tên người khác là thứ khó lấy lại nhất.
Bàn giao xong tôi có được cầm mã nguồn không?
Tuỳ điều khoản hợp đồng, nên hỏi trước khi ký chứ không hỏi lúc bàn giao. Nền tảng dựng trên mã nguồn mở thì thường bàn giao đủ. Nền tảng riêng của bên làm web thì phải xem điều khoản bản quyền.
Chốt vài ý
- Tách báo giá thành hai nhóm: trả một lần và lặp lại hàng năm. Không tách được thì chưa so được
- bốn khoản quay lại mỗi năm là tên miền, hosting, SSL trả phí và bảo trì
- Giá gia hạn tên miền khác giá năm đầu. Đuôi .vn chênh hơn 2 lần, hỏi trước là biết
- Chênh lệch giữa 2 báo giá nằm ở số mẫu trang, danh sách chức năng, số mục nhập liệu
- Tên miền phải đứng tên doanh nghiệp bạn, đây là thứ khó lấy lại nhất
- Dải thời gian trong báo giá là dự kiến, mốc chính thức chốt trong hợp đồng
Lưu ý: Bài viết chia kinh nghiệm chung, còn mỗi doanh nghiệp một quy mô và một cách vận hành. Muốn biết cách nào hợp với trường hợp của bạn — chọn gói nào, làm theo thứ tự nào, chi phí ra sao — chuyên viên BizMaC tư vấn và làm giúp bạn phần kỹ thuật.
Để BizMaC dựng website cho doanh nghiệp bạn
Giao diện chuẩn UX, cấu trúc chuẩn SEO, chạy mượt trên di động và dễ tự quản trị sau khi bàn giao. BizMaC làm website cho doanh nghiệp Việt từ năm 2007, đi kèm hướng dẫn vận hành chứ không bàn giao xong là hết.
