Thủ tục đăng ký tên miền cần giấy tờ gì, mất bao lâu

Thủ tục đăng ký tên miền không giống nhau cho mọi đuôi. Tên miền quốc tế như .com, .net, .org kích hoạt gần như ngay sau khi thanh toán, không đòi giấy tờ. Tên miền .vn theo quy định của VNNIC lại bắt buộc khai báo chủ thể tên miền và xác thực danh tính trước khi domain hoạt động ổn định. Hiểu rõ hai luồng này giúp bạn không mất thời gian giữa chừng, và biết chắc ai đứng tên sở hữu tên miền mình vừa đăng ký.

Thủ tục đăng ký tên miền khác nhau thế nào giữa .vn và tên miền quốc tế

Việc đăng ký chia thành hai luồng tách biệt. Tên miền quốc tế xử lý gần như tự động, chủ thể chỉ cần xác thực lại email trong tối đa 15 ngày theo quy định ICANN. Tên miền .vn xử lý qua nhà đăng ký trong nước, bắt buộc nộp hồ sơ chủ thể và xác thực danh tính điện tử (eKYC) trong 3 ngày theo Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, nếu không domain bị tạm ngừng.

Khác biệt nằm ở cơ quan quản lý. VNNIC quản lý tên miền .vn, ICANN quản lý tên miền quốc tế. Là nhà đăng ký của cả hai loại, BizMaC nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với hai cơ quan này, khách hàng không phải tự liên hệ VNNIC hay tạo tài khoản ICANN. Toàn bộ đuôi phổ biến, từ .vn đến .com, đều nằm trong dịch vụ đăng ký tên miền của BizMaC.

Đăng ký tên miền quốc tế .com .net .org cần giấy tờ gì

Đăng ký tên miền quốc tế .com, .net, .org không cần nộp giấy tờ tuỳ thân hay giấy phép kinh doanh. Bạn chỉ khai thông tin chủ thể (tên, địa chỉ, email, điện thoại) vào bản khai WHOIS rồi thanh toán phí đăng ký. Theo quy định ICANN, sau khi đăng ký bạn xác thực lại thông tin bằng chính email admin trong tối đa 15 ngày, không xác thực kịp thì tên miền bị tạm ngừng đến khi hoàn tất.

Bước xác thực email này không chặn việc dùng domain ngay. Ngay sau khi thanh toán, tên miền đã trỏ được DNS, gắn được hosting và tạo email theo tên miền. Giá đăng ký năm đầu tại BizMaC: .com 370.000đ, .net 439.000đ, .org 350.000đ.

Đăng ký tên miền .vn cần giấy tờ và hồ sơ gì

Tên miền .vn bắt buộc khai hồ sơ chủ thể và xác thực danh tính điện tử (eKYC) trong vòng 3 ngày kể từ ngày đăng ký, theo Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông. Cá nhân dùng căn cước công dân, tổ chức dùng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập. Quá 3 ngày mà hồ sơ chưa hợp lệ, tên miền bị tạm ngừng hoạt động và khoản đã đóng không được hoàn lại.

Chủ thể có địa chỉ tại Việt Nam nộp hồ sơ qua nhà đăng ký trong nước như BizMaC. Chủ thể có địa chỉ nước ngoài được chọn nhà đăng ký trong nước hoặc nước ngoài. Giá đăng ký năm đầu cho .vn và .com.vn tại BizMaC đều là 210.000đ.

Đăng ký đứng tên ai thì người đó là chủ sở hữu tên miền

Tên miền đứng tên ai trong hồ sơ chủ thể thì người hoặc tổ chức đó sở hữu tên miền, không phải người thanh toán hay người trực tiếp thao tác kỹ thuật. Sau khi đăng ký xong, bạn không đổi được tên của tên miền. Đổi tên chủ thể tên miền .vn chỉ thực hiện trong các trường hợp VNNIC cho phép và có thể phát sinh phí dịch vụ.

Nhiều doanh nghiệp nhờ nhân viên IT hoặc agency đăng ký hộ rồi để nguyên thông tin cá nhân trong hồ sơ chủ thể, tới lúc cần chuyển lại thành pháp nhân công ty thì phải làm thủ tục riêng, mất thời gian hơn đăng ký mới. Cách tránh là khai đúng chủ thể pháp nhân ngay từ đầu, dù ai là người trực tiếp thao tác đăng ký. Nghi ngờ tên miền công ty đang đứng tên ai, có thể tham khảo cách kiểm soát quyền sở hữu tên miền công ty.

Tên miền quốc tế và .vn mất bao lâu mới dùng được

Tên miền quốc tế dùng được ngay sau khi thanh toán, xác thực email chỉ là bước bổ sung trong 15 ngày, không chặn việc trỏ DNS hay gắn hosting. Tên miền .vn cần thêm bước duyệt hồ sơ chủ thể, tuỳ hồ sơ nộp lần đầu có hợp lệ hay không mà mất thêm vài ngày làm việc trước khi domain ổn định lâu dài.

Còn phân vân giữa hai đuôi, bài tên miền quốc tế nên chọn đuôi nào và bài phân biệt tên miền .vn và .com.vn đi sâu hơn vào từng lựa chọn.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký tên miền

Đọng lại

Hai luồng đăng ký tách bạch rõ ràng: tên miền quốc tế nhanh, không giấy tờ, đổi lại phải tự nhớ xác thực email trong 15 ngày; tên miền .vn chậm hơn vì cần hồ sơ chủ thể và eKYC trong 3 ngày, nhưng đổi lại độ tin cậy với khách Việt cao hơn. Dù chọn đuôi nào, điều quan trọng nhất vẫn là khai đúng chủ thể tên miền ngay từ đầu, vì đây là thứ quyết định ai thật sự sở hữu domain về sau. Cần tư vấn chọn đuôi hay xem giá cụ thể, có thể xem thẳng bảng giá tên miền tại BizMaC.