Kiểm tra website đã thông báo hay chưa trong 2 phút

Gõ tên miền vào ô tra cứu trên online.gov.vn. Đợi vài giây. Đọc kết quả. Không cần tài khoản. Không cần đăng nhập. Đó là toàn bộ thao tác để biết một website đã thông báo với Bộ Công Thương hay chưa, và cũng là cách nhanh nhất để kiểm tra website đã thông báo hay chưa trước khi làm việc với một đối tác lạ.

Kiểm tra website đã thông báo hay chưa ở đâu, làm thế nào trong 2 phút

Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử tại online.gov.vn có mục tra cứu công khai. Không yêu cầu đăng nhập. Nhập tên miền, hệ thống trả về trạng thái: đã thông báo, đã đăng ký, hoặc không tìm thấy. Kết quả hiện ngay trên màn hình. Không phải gửi yêu cầu rồi chờ phản hồi như xin xác nhận qua email.

Vào mục tra cứu, gõ đúng tên miền, bỏ hẳn http hay www. Ví dụ chỉ gõ tencongty.vn. Gõ sai định dạng là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hệ thống báo không tìm thấy dù website thực tế đã có hồ sơ. Ra kết quả trống lần đầu thì thử lại: bỏ dấu gạch chéo cuối, thử thêm bản có www.

Kết quả trả về gồm 3 phần đáng chú ý. Tên tổ chức hoặc cá nhân đứng đơn. Ngày được duyệt. Loại hình, thông báo hay đăng ký. Ba dữ liệu này đủ để đối chiếu ngược với tên công ty in trên hợp đồng đang cầm trong tay. Tên trên cổng khác tên công ty ký hợp đồng là dấu hiệu cần hỏi lại ngay, không phải lỗi gõ nhầm.

Vì sao phải kiểm nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng hoặc chuyển tiền

Website tự kiểm cho mình chỉ là một nửa việc. Nửa còn lại quan trọng hơn: kiểm chính website của đối tác trước khi gõ số thẻ hoặc chuyển khoản đặt cọc. Một website chưa từng thông báo là website chưa qua bước xác minh tối thiểu về danh tính chủ sở hữu. Việc rà soát này nên làm định kỳ, giống cách một đội quản trị website theo dõi trạng thái pháp lý song song với nội dung.

Trước khi ký hợp đồng thiết kế website, thuê dịch vụ marketing, hay đặt cọc mua hàng số lượng lớn qua một trang bán hàng lạ, dành 2 phút tra tên miền đối tác trên cổng. Trạng thái trống không có nghĩa chắc chắn là lừa đảo. Nhưng đó là lý do đủ để hỏi thẳng bên kia đã nộp hồ sơ chưa. Hoặc yêu cầu thêm một kênh xác minh khác trước khi chuyển tiền.

Ba tình huống nên tra cứu đối tác trước khi giao dịch: đặt hàng số tiền lớn lần đầu qua một website mới biết, ký hợp đồng dài hạn với đơn vị chưa từng gặp trực tiếp, hoặc thấy giá rẻ bất thường so với mặt bằng chung. Cả 3 trường hợp có điểm chung. Rủi ro tài chính luôn cao hơn công sức bỏ ra để tra cứu.

Nhận biết logo đã thông báo thật và logo giả trên website đối tác

Logo "Đã thông báo Bộ Công Thương" gắn ở chân trang là hình ảnh, không phải bằng chứng. Ai cũng tải được hình logo về và dán vào website mà không hề nộp hồ sơ. Cách phân biệt duy nhất đáng tin: bấm vào logo đó.

Logo thật khi bấm vào chuyển thẳng tới trang chi tiết trên cổng online.gov.vn, hiện đúng tên miền, tên đơn vị và ngày duyệt khớp với website đang xem. Logo giả rơi vào một trong ba trường hợp. Bấm không có phản ứng gì. Dẫn tới trang chủ chung chung của cổng thay vì trang chi tiết. Hoặc dẫn sang một trang hoàn toàn khác không liên quan.

Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP, hành vi gắn logo đã thông báo khi chưa được xác nhận bị phạt 5 tới 10 triệu đồng với cá nhân. Tổ chức chịu mức gấp đôi. Đây là con số ghi trong văn bản pháp luật, không phải cam kết xử lý từ phía website đang kiểm tra.

Cách kiểm nhanh không cần bấm: xem địa chỉ mà logo trỏ tới có chứa đúng domain online.gov.vn hay không. Trỏ tới một domain rút gọn hoặc một trang không rõ nguồn gốc là dấu hiệu rõ nhất của logo giả.

Website bị gỡ khỏi danh sách trên cổng thì nghĩa là gì

Một website từng tra ra kết quả "đã thông báo" nhưng vài tháng sau tra lại thì trống. Thường không phải lỗi hệ thống. Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 52/2013, khi tên miền hoặc thông tin đã khai thay đổi, chủ website phải thông báo lại trong 7 ngày làm việc. Không phản hồi quá 15 ngày, thông tin bị xoá khỏi cổng. Quá 30 ngày, hồ sơ bị huỷ đăng ký hẳn.

Với hồ sơ đang bổ sung, không phản hồi yêu cầu chỉnh sửa trong 7 ngày cũng bị từ chối, phải nộp lại từ đầu. Đây là lý do một website tra hôm nay ra trạng thái khác với 3 tháng trước.

Trạng thái trống không tự động kết luận đối tác đang gian dối. Có thể họ đổi tên miền gần đây, chưa thông báo lại kịp. Có thể hồ sơ đang bị treo vì chưa phản hồi yêu cầu bổ sung. Cách xử lý đúng là hỏi thẳng, không phải huỷ giao dịch ngay từ kết quả tra cứu trống.

Tra cứu ứng dụng bán hàng khác tra cứu website chỗ nào

Cổng online.gov.vn có 2 mục tra cứu tách riêng. Một cho website. Một cho ứng dụng di động. Gõ tên miền vào ô tra ứng dụng sẽ không ra kết quả, vì hệ thống lưu ứng dụng theo tên gói cài đặt trên kho ứng dụng, không theo domain.

Theo Thông tư 59/2015/TT-BCT, một ứng dụng chỉ cần thông báo một lần cho tất cả phiên bản phát hành sau đó, không phải nộp lại mỗi lần cập nhật app. Doanh nghiệp có cả website lẫn ứng dụng bán hàng lại phải nộp 2 hồ sơ riêng. Một hồ sơ không tự động bao trùm nền tảng còn lại. Tra website ra kết quả "đã thông báo" không có nghĩa app cùng thương hiệu cũng đã thông báo.

Khi kiểm một đối tác vừa bán qua website vừa bán qua app, tra cả 2 mục là bước không nên bỏ qua. Nhiều trường hợp website đã thông báo từ lâu nhưng ứng dụng ra mắt sau lại chưa từng nộp hồ sơ.

So sánh các trạng thái khi tra cứu trên cổng online.gov.vn

Kết quả tra cứu chỉ rơi vào một trong 4 trạng thái dưới đây. Hiểu đúng từng trạng thái giúp quyết định bước tiếp theo, thay vì đoán mò.

Thời gian xử lý chính thức theo quy định là 3 tới 5 ngày làm việc kể từ lúc hồ sơ hợp lệ. Trạng thái "đang xử lý" kéo dài hơn mốc này thường vì hồ sơ đang chờ bổ sung. Không phải lỗi hệ thống chậm.

Câu hỏi thường gặp về kiểm tra website đã thông báo hay chưa

Ghi nhanh trước khi bấm chuyển khoản

• Tra cứu trên online.gov.vn không cần tài khoản, không mất phí, ra kết quả ngay.
• Đối chiếu tên đơn vị trên cổng với tên trên hợp đồng hoặc hoá đơn. Lệch tên là dấu hiệu cần hỏi lại.
• Logo đã thông báo phải bấm vào kiểm được, không phải hình ảnh trang trí ở chân trang.
• Trạng thái trống không đồng nghĩa lừa đảo, nhưng luôn là lý do đủ để hỏi thêm trước khi chuyển tiền số lớn.
• Website có bán qua ứng dụng riêng thì tra thêm mục ứng dụng. Kết quả 2 mục không dùng chung.

Doanh nghiệp cần dựng hoặc rà soát lại tình trạng pháp lý của website, từ thông tin liên hệ tới cấu trúc trang, có thể tham khảo dịch vụ thiết kế website để làm đồng bộ ngay từ đầu. Riêng phần thông báo lại khi đổi tên miền hoặc thông tin công ty, quy trình cụ thể nằm ở thông báo website Bộ Công Thương.