Logo đã thông báo Bộ Công Thương: lấy và gắn thế nào

Nhiều người nghĩ xong bước nộp hồ sơ trên online.gov.vn là hết việc. Chỉ cần tải logo về rồi dán vào footer. Thực tế phần dễ sai nhất nằm ở đúng bước này: logo đã thông báo Bộ Công Thương không phải một file ảnh tải tự do, mà là mã xác nhận gắn với 1 đường link cụ thể, và gắn sai cách có khung phạt riêng chứ không chỉ là lỗi trình bày.

Logo đã thông báo Bộ Công Thương là gì

Đây là mã xác nhận website đã hoàn tất thủ tục thông báo trên online.gov.vn. Hiển thị dưới dạng hình logo, kèm 1 đường link cố định trỏ về đúng trang xác nhận của website đó. Không phải hình trang trí. Đây là 1 cặp gồm ảnh và link, thiếu 1 trong 2 thì mã coi như không hợp lệ.

Có 2 loại. Logo xanh cho website tự bán hàng của mình. Logo đỏ cho website tạo sàn cho bên thứ ba đăng bán. Mỗi website chỉ nhận đúng 1 mã, cấp theo tên miền đã khai trong hồ sơ. Đổi tên miền thì mã cũ không dùng được cho tên miền mới.

Mã logo xác nhận lấy ở đâu, không phải chỗ nào cũng đúng

Mã logo xác nhận chỉ lấy được từ 1 nguồn: hệ thống online.gov.vn, gửi qua email đăng ký sau khi hồ sơ được duyệt. Không có cổng tải công khai nào khác. Bộ Công Thương không gửi mã qua kênh nào ngoài email chính thức của tài khoản thương nhân.

Hồ sơ chuyển trạng thái đã xác nhận, hệ thống gửi email kèm đoạn mã HTML để dán trực tiếp, không phải file ảnh rời. Đoạn mã này gồm cả link. Dán nguyên xi là gắn đúng ngay từ đầu. Vấn đề phát sinh khi người phụ trách kỹ thuật tách phần ảnh ra dùng riêng rồi bỏ mất phần link. Lúc đó logo còn hình nhưng mất tác dụng xác nhận.

Doanh nghiệp tự vận hành quản trị website nên giao việc này cho người có quyền chỉnh sửa mã nguồn. Không giao cho người chỉ biết đăng bài, vì bước dán logo đụng thẳng vào mã HTML của trang.

Cách gắn logo vào website đúng kỹ thuật

Việc gắn gồm 3 phần bắt buộc: dán đúng đoạn mã hệ thống gửi, đặt logo ở vị trí người dùng nhìn thấy được, và không sửa lại link trong mã. Sai 1 trong 3 phần này thì logo mất giá trị xác nhận, dù hình vẫn hiển thị bình thường trên trang.

Đặt logo ở footer

Vị trí phổ biến nhất là chân trang, cạnh các thông tin pháp lý khác như số đăng ký kinh doanh. Dán nguyên khối mã HTML hệ thống gửi vào file template footer. Không tách ảnh ra rồi tự viết lại đường dẫn.

Gắn qua WordPress

Với site WordPress, thêm khối mã vào widget văn bản hoặc footer.php của theme. Chọn chế độ nhập HTML thô thay vì trình soạn thảo trực quan. Một số plugin làm đẹp giao diện tự động lọc bỏ thẻ liên kết lạ, nên kiểm tra logo sau khi lưu để chắc link còn nguyên.

Logo xanh và logo đỏ khác nhau chỗ nào

Hai màu logo gắn với 2 thủ tục khác nhau. Xanh cho thông báo, đỏ cho đăng ký. Doanh nghiệp chỉ bán hàng của chính mình gắn logo xanh. Website tạo sàn cho người khác đăng bán mới gắn logo đỏ. Gắn nhầm màu là dấu hiệu đầu tiên cho thấy hồ sơ khai sai loại thủ tục.

Gắn logo giả hoặc thiếu link bị phạt bao nhiêu

Theo điểm a khoản 4 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP: gắn logo xác nhận khi website chưa được duyệt bị xử phạt riêng, tách khỏi lỗi chưa thông báo website. Cá nhân bị phạt 5 tới 10 triệu đồng. Tổ chức chịu mức gấp đôi: 10 tới 20 triệu đồng. Đây là con số nêu trong văn bản, không phải mức BizMaC tự áp dụng.

Phần ít người để ý: chép ảnh logo về máy rồi tự đặt lên trang khi hồ sơ chưa được duyệt cũng rơi vào cùng khung phạt này. Bản chất là dùng logo chưa được cấp quyền, không phải lỗi kỹ thuật đơn thuần. Sửa lại đường link trong mã, ví dụ trỏ về trang chủ thay vì trang xác nhận thật, cũng bị xem là gắn logo sai vì làm mất chức năng xác thực của mã.

Cách kiểm nhanh cho ai muốn tra cứu: click vào logo trên bất kỳ website nào. Không mở ra đúng trang xác nhận trên online.gov.vn của tên miền đó thì logo không hợp lệ, dù hình nhìn có vẻ giống logo thật.

Đổi tên miền hoặc gỡ website thì logo xử lý thế nào

Mã logo gắn chết với tên miền đã khai trong hồ sơ. Đổi tên miền thì mã cũ vô nghĩa với tên miền mới, phải làm lại thủ tục thông báo cho tên miền mới rồi nhận mã riêng. Điều 27 Nghị định 52/2013/NĐ-CP quy định thời hạn thông báo lại khi thay đổi thông tin đã khai là 7 ngày làm việc.

Website ngừng hoạt động hẳn thì gỡ logo không bị phạt. Nhưng hồ sơ trên online.gov.vn vẫn nên cập nhật trạng thái, để tránh cơ quan quản lý gửi yêu cầu xác minh vào 1 website không còn tồn tại.

Câu hỏi thường gặp về logo đã thông báo Bộ Công Thương

Ghi nhanh trước khi gắn logo

Ba việc cần làm đúng thứ tự. Chờ email chính thức từ online.gov.vn sau khi hồ sơ được duyệt. Dán nguyên khối mã HTML kèm link vào footer. Rồi tự click thử logo, xác nhận nó mở đúng trang xác nhận của tên miền mình. Bỏ qua bước click thử là lý do phổ biến nhất khiến logo gắn xong mà vẫn không hợp lệ.

• Mã logo chỉ nhận qua email chính thức, không có cổng tải công khai.
• Logo xanh cho website tự bán, logo đỏ cho website tạo sàn.
• Gắn logo khi chưa được duyệt: cá nhân phạt 5 tới 10 triệu đồng, tổ chức 10 tới 20 triệu đồng.
• Đổi tên miền thì mã cũ không dùng lại được. Thông báo lại trong 7 ngày làm việc.

Cần dựng site mới kèm gắn đúng logo ngay từ đầu, xem thêm dịch vụ thiết kế website của BizMaC. Site đang chạy mà chưa chắc thủ tục đã hoàn tất, có thể xem lại thông báo website Bộ Công Thương trước khi lo tới bước gắn logo.