Thông báo lại website khi đổi thông tin: 6 trường hợp
Hồ sơ đã duyệt không cố định mãi. Đổi tên miền, đổi thông tin doanh nghiệp hay chuyển nhượng website đều kéo theo nghĩa vụ thông báo lại trong 7 ngày làm việc.
Hồ sơ thông báo website đã được Bộ Công Thương duyệt không phải xong vĩnh viễn. Đổi tên miền, đổi tên công ty, đổi người đại diện: mỗi thay đổi đều kéo theo nghĩa vụ thông báo lại website. Thời hạn chỉ 7 ngày làm việc. Bỏ qua, logo xanh có thể bị gỡ khỏi cổng online.gov.vn.
Vì sao phải thông báo lại website khi đổi thông tin
Hồ sơ đã duyệt gắn với một bộ thông tin cụ thể: tên miền, tên pháp nhân, địa chỉ, người đại diện. Theo Điều 27 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, thay đổi một trong các mục này phải khai báo lại trong 7 ngày làm việc.
Nhiều doanh nghiệp nghĩ chỉ đổi tên miền mới cần thông báo lại website. Thực tế rộng hơn: đổi tên công ty, chuyển trụ sở, thay người đại diện, chuyển nhượng website, thêm tên miền phụ, ngừng kinh doanh online đều thuộc diện. Bỏ sót một trong sáu trường hợp dưới đây, hồ sơ cũ coi như hết hiệu lực dù logo vẫn còn trên website. Doanh nghiệp dùng quản trị website nên đưa việc này vào công việc định kỳ.
| Trường hợp | Vì sao phải thông báo lại | Hệ quả nếu bỏ qua |
|---|---|---|
| Đổi tên miền | Hồ sơ gắn với đúng một tên miền đã khai | Logo cũ vô giá trị trên tên miền mới |
| Đổi tên doanh nghiệp | Tên chủ thể không còn khớp giấy đăng ký kinh doanh | Hồ sơ bị coi là khai sai chủ thể |
| Đổi địa chỉ trụ sở | Địa chỉ là dữ liệu bắt buộc trong hồ sơ gốc | Thông tin công khai trên cổng sai thực tế |
| Đổi người đại diện pháp luật | Người ký hồ sơ ban đầu không còn thẩm quyền | Vướng mắc khi cơ quan quản lý xác minh lại |
| Chuyển nhượng website | Chủ thể vận hành website đã đổi hoàn toàn | Chủ mới kinh doanh trên hồ sơ đứng tên chủ cũ |
| Thêm tên miền phụ hoặc chấm dứt thông báo | Phạm vi hoạt động khai báo đã thay đổi | Tên miền phụ hoạt động ngoài phạm vi đã duyệt |
Sáu trường hợp phải thông báo lại website Bộ Công Thương
Đối chiếu sáu mục dưới đây với thay đổi công ty bạn vừa làm hoặc sắp làm.
1 Đổi tên miền website
Hợp với: doanh nghiệp đổi domain, gộp nhiều website về một tên miền.
Hồ sơ đã duyệt chỉ có giá trị trên đúng tên miền đã khai. Đổi sang tên miền mới, hệ thống coi đó là website mới, phải nộp lại từ đầu.
2 Đổi tên doanh nghiệp
Hợp với: công ty đổi tên thương mại, đổi tên pháp nhân sau sáp nhập.
Tên trên hồ sơ phải khớp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành. Không cập nhật, hồ sơ tồn tại dưới một pháp nhân không còn trên giấy tờ.
3 Đổi địa chỉ trụ sở
Hợp với: doanh nghiệp chuyển văn phòng, đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh sang tỉnh khác.
Địa chỉ là trường bắt buộc của hồ sơ gốc, cũng thường hiển thị công khai ở trang liên hệ. Không thông báo lại, thông tin trên cổng và trên website cùng lệch thực tế.
4 Đổi người đại diện pháp luật
Hợp với: công ty thay giám đốc, thay người đại diện pháp luật trên giấy đăng ký kinh doanh.
Người đại diện trên hồ sơ là người có thẩm quyền ký xác nhận với cơ quan quản lý. Người cũ nghỉ, hồ sơ vẫn đứng tên người đã hết thẩm quyền.
5 Chuyển nhượng website cho chủ thể khác
Hợp với: doanh nghiệp bán lại website kèm domain, tách nhãn hàng ra pháp nhân riêng.
Chuyển nhượng đổi cả chủ thể vận hành lẫn chủ thể chịu trách nhiệm pháp lý. Bên nhận phải thông báo lại dưới tên của mình, không dùng được hồ sơ đứng tên bên bán.
6 Thêm tên miền phụ hoặc chấm dứt thông báo
Hợp với: doanh nghiệp mở thêm domain phụ, hoặc ngừng hẳn bán hàng trên website.
Thêm tên miền phụ trỏ về cùng nội dung cần xem cấu hình DNS mới biết có phải khai riêng không. Ngừng kinh doanh online hẳn phải làm thủ tục chấm dứt thông báo, tắt website không tự động làm hồ sơ hết hiệu lực.
Bẫy thời hạn 7 ngày làm việc dễ bị bỏ lỡ
Mốc 7 ngày làm việc tính từ ngày thay đổi thực tế. Không phải từ ngày nhớ ra. Đổi tên miền hôm thứ Hai mà tới cuối tháng mới xử lý, mốc 7 ngày đã trôi qua từ lâu.
Thay đổi thông tin doanh nghiệp thường đi qua nhiều phòng ban: pháp chế, IT, marketing. Không ai chủ động nhớ nghĩa vụ thông báo lại website.
Vừa đổi thông tin doanh nghiệp?
BizMaC rà soát hồ sơ đã duyệt, đối chiếu với thay đổi thực tế và khai lại đúng thời hạn 7 ngày làm việc.
Không thông báo lại thì hồ sơ đã duyệt bị xử lý thế nào
Cơ quan quản lý phát hiện chênh lệch thông tin sẽ yêu cầu bổ sung trước. Không xoá ngay. Không phản hồi trong 7 ngày, hồ sơ bị từ chối, phải nộp lại từ đầu.
Nặng hơn: cơ quan quản lý chủ động liên hệ mà không phản hồi. Quá 15 ngày, thông tin bị xoá khỏi cổng quản lý thương mại điện tử. Quá 30 ngày, hồ sơ bị huỷ đăng ký. Logo xanh lúc này mất giá trị xác nhận dù vẫn hiển thị trên website.
Về mức phạt: theo điểm a khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP, tổ chức không thông báo bị phạt 20 tới 40 triệu đồng, cá nhân 10 tới 20 triệu đồng. Website thương mại điện tử chưa đăng ký chịu mức cao hơn: tổ chức 40 tới 60 triệu đồng, cá nhân 20 tới 30 triệu đồng. Đây là con số tham khảo trong văn bản pháp luật, không phải cam kết của BizMaC.
Mốc 01/07/2026 ảnh hưởng gì tới hồ sơ đang thông báo lại
Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15, Quốc hội thông qua ngày 10/12/2025, có hiệu lực từ 01/07/2026. Hồ sơ xác nhận trước mốc này dùng được đến hết 30/06/2027, kể cả hồ sơ vừa thông báo lại do đổi thông tin.
Doanh nghiệp đang đổi tên miền hoặc chuyển nhượng website nên hoàn tất thông báo lại trước 01/07/2026, để hồ sơ rơi vào diện chuyển tiếp. Doanh nghiệp mới dựng website nên đưa yêu cầu cập nhật hồ sơ vào quy trình vận hành từ đầu, tránh để việc thiết kế website bán hàng xong rồi mới nghĩ tới nghĩa vụ pháp lý. Việc này nằm ở điểm giao giữa pháp chế và kỹ thuật, thiếu một trong hai đầu mối là sáu trường hợp trên rất dễ trôi qua.
Câu hỏi thường gặp về thông báo lại website khi đổi thông tin
Chỉ đổi logo hoặc giao diện website có phải thông báo lại không?
Không. Giao diện, logo hay bố cục trang không nằm trong nhóm thông tin bắt buộc của hồ sơ. Nghĩa vụ chỉ phát sinh khi đổi tên miền, thông tin pháp nhân, người đại diện hoặc chủ thể vận hành.
Đổi tên miền nhưng vẫn giữ nguyên công ty, có phải làm lại toàn bộ hồ sơ không?
Có. Hồ sơ gắn với đúng tên miền đã khai. Đổi tên miền coi như website khác, phải nộp thông báo mới chứ không chỉnh sửa được hồ sơ cũ.
Công ty đổi người đại diện nhưng người cũ đã nghỉ, ai đứng ra thông báo lại?
Người đại diện pháp luật hiện tại theo giấy đăng ký kinh doanh mới nhất, kể cả khi người đó không phải người đã nộp hồ sơ ban đầu.
Không thông báo lại thì website có bị chặn truy cập ngay không?
Không. Quá 15 ngày không phản hồi thì xoá thông tin khỏi cổng, quá 30 ngày thì huỷ đăng ký. Website vẫn chạy bình thường, chỉ mất giá trị xác nhận của logo.
Điều cần nhớ
- Sáu trường hợp phải thông báo lại: đổi tên miền, đổi tên doanh nghiệp, đổi địa chỉ trụ sở, đổi người đại diện, chuyển nhượng website, thêm tên miền phụ hoặc chấm dứt thông báo.
- Thời hạn 7 ngày làm việc tính từ ngày thay đổi thực tế, không phải từ ngày nhớ ra.
- Không phản hồi quá 15 ngày bị xoá thông tin khỏi cổng, quá 30 ngày bị huỷ đăng ký.
- Hồ sơ xác nhận trước 01/07/2026 dùng được đến hết 30/06/2027 theo Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15.
- Rà soát và khai lại đúng hạn, xem dịch vụ thiết kế website kèm tư vấn cập nhật hồ sơ.
Lưu ý: Bài viết chia kinh nghiệm chung, còn mỗi doanh nghiệp một quy mô và một cách vận hành. Muốn biết cách nào hợp với trường hợp của bạn — chọn gói nào, làm theo thứ tự nào, chi phí ra sao — chuyên viên BizMaC tư vấn và làm giúp bạn phần kỹ thuật.
Để BizMaC dựng website cho doanh nghiệp bạn
Giao diện chuẩn UX, cấu trúc chuẩn SEO, chạy mượt trên di động và dễ tự quản trị sau khi bàn giao. BizMaC làm website cho doanh nghiệp Việt từ năm 2007, đi kèm hướng dẫn vận hành chứ không bàn giao xong là hết.
