Thiết kế web dịch vụ kế toán: gói dịch vụ bày sao cho rõ
Website dịch vụ kế toán cần bảng gói theo quy mô, lịch nhắc nghĩa vụ thuế theo kỳ, biểu mẫu tải về và hồ sơ chứng chỉ hành nghề trình bày rõ ràng.
Một công ty dịch vụ kế toán bận rộn nhất vào ba mốc trong năm: khai thuế theo quý, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cuối năm, và quyết toán thuế thu nhập cá nhân đầu năm sau. Khách tìm đến qua Google đúng vào những mốc đó, mang theo một câu hỏi cụ thể chứ không phải tò mò chung chung. Thiết kế web dịch vụ kế toán vì vậy phải trả lời đúng câu hỏi đang gấp của họ, không phải trưng ra một trang giới thiệu chung cho mọi ngành.
Khách tìm dịch vụ kế toán trên website xem gì trước tiên
Khách tìm dịch vụ kế toán qua website thường mang theo một việc cụ thể: báo cáo thuế quý sắp tới hạn, quyết toán thuế cuối năm dồn việc, hoặc công ty mới thành lập chưa biết bắt đầu từ đâu. Họ tra gói dịch vụ hợp quy mô công ty mình, phí tính theo gì, và công ty kế toán có nhắc lịch nộp báo cáo hay để khách tự nhớ.
Hành vi này khác khách xem website bán hàng: họ tìm đúng mục có tên gói và mốc thời hạn liên quan tới nghiệp vụ đang cần, không lướt ảnh sản phẩm. Trang chủ mở ra mà không thấy chữ báo cáo thuế quý hay quyết toán cuối năm, họ đóng tab tìm công ty khác. Khung nội dung áp dụng cho mọi ngành nằm trong checklist thiết kế website doanh nghiệp, phần dưới đây đi vào những gì chỉ ngành kế toán mới cần.
Thiết kế web dịch vụ kế toán cần những trang nào
Website dịch vụ kế toán cần tối thiểu bảy trang: trang chủ nêu rõ các gói dịch vụ, giới thiệu đội ngũ kèm chứng chỉ hành nghề, bảng gói theo quy mô, lịch nhắc nghĩa vụ thuế, biểu mẫu tải về, tin tức chính sách thuế, và trang liên hệ có số điện thoại bấm gọi được. Thiếu bảng gói hoặc lịch nhắc, khách phải nhắn tin hỏi lại những thứ web lẽ ra đã trả lời.
- Trang chủ: nêu ngay các gói dịch vụ theo quy mô, nút gọi điện đặt cố định
- Giới thiệu đội ngũ: số năm hoạt động, chứng chỉ hành nghề của kế toán trưởng phụ trách
- Bảng gói dịch vụ: chia theo quy mô doanh nghiệp và số hoá đơn phát sinh mỗi tháng
- Lịch nghĩa vụ thuế: các mốc khai báo và nộp thuế theo kỳ, cập nhật khi quy định đổi
- Biểu mẫu tải về: mẫu uỷ quyền kê khai, mẫu bảng kê chứng từ, mẫu hợp đồng dịch vụ
- Tin tức chính sách thuế: cập nhật quy định mới, giữ khách quay lại ngoài mùa cao điểm
- Liên hệ: địa chỉ văn phòng, số điện thoại bấm gọi trên di động, form gửi yêu cầu tư vấn
Bảy trang này nằm trong gói thiết kế website doanh nghiệp BizMaC, phần khác biệt của ngành kế toán nằm ở ba mục tiếp theo.
Bảng gói dịch vụ kế toán chia theo quy mô doanh nghiệp và số hoá đơn mỗi tháng
Gói dịch vụ kế toán nên chia theo hai tiêu chí khách tự đối chiếu được ngay: quy mô doanh nghiệp và số hoá đơn phát sinh mỗi tháng. Khách xem hoá đơn tháng trước rồi tự chọn đúng gói, thay vì gọi điện hỏi giá vì bảng ghi chung chung gói cơ bản, gói nâng cao.
| Quy mô doanh nghiệp | Số hoá đơn mỗi tháng | Kỳ khai thuế GTGT phổ biến | Nội dung gói dịch vụ |
|---|---|---|---|
| Hộ kinh doanh, công ty mới thành lập | Dưới 20 hoá đơn | Theo quý | Hạch toán cơ bản, khai báo thuế quý, tư vấn ban đầu |
| Doanh nghiệp nhỏ | 20 – 100 hoá đơn | Quý hoặc tháng tuỳ doanh thu năm trước | Hạch toán đầy đủ, lập báo cáo tài chính cuối năm |
| Doanh nghiệp vừa | 100 – 300 hoá đơn | Theo tháng | Kèm tư vấn thuế định kỳ, rà soát hoá đơn đầu vào |
| Doanh nghiệp nhiều chi nhánh, giao dịch lớn | Trên 300 hoá đơn | Theo tháng | Kế toán trưởng phụ trách riêng, báo cáo quản trị định kỳ |
Kỳ khai thuế giá trị gia tăng theo quý hay theo tháng không phải công ty kế toán tự chọn. Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế, doanh nghiệp có doanh thu năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống được khai theo quý, còn lại phải khai theo tháng. Cột kỳ khai thuế trong bảng gói nên ghi đúng điều kiện này, không gộp chung một mức cho mọi quy mô.
Website dịch vụ kế toán còn thiếu bảng gói hoặc lịch nhắc thuế?
BizMaC dựng sẵn khối bảng gói theo quy mô, lịch nghĩa vụ thuế và trang biểu mẫu tải về, báo giá theo đúng phạm vi công ty kế toán của bạn.
Lịch nhắc nghĩa vụ thuế theo kỳ giữ khách quay lại website
Lịch nhắc nghĩa vụ thuế theo kỳ là thứ kéo khách quay lại website đều đặn, khác hẳn một trang giới thiệu chỉ đọc một lần rồi thôi. Công ty kế toán liệt kê đúng mốc khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo từng kỳ, khách tra lịch thay vì tự nhớ hoặc dò trên nhiều nguồn khác nhau.
Ví dụ cụ thể: theo Luật Quản lý thuế, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính. Một khối lịch ghi rõ mốc này, kèm nhắc trước vài tuần, biến website thành công cụ khách quay lại tra mỗi quý thay vì chỉ đọc một lần.
Khối lịch nên tách theo loại thuế: giá trị gia tăng theo kỳ khai của khách, thu nhập cá nhân của người lao động, và thu nhập doanh nghiệp cuối năm. Gộp chung một dòng thời gian cho cả ba loại làm khách khó tra đúng mốc của mình.
Biểu mẫu tải về và hồ sơ chứng chỉ hành nghề kế toán cần có
Website dịch vụ kế toán nên có mục biểu mẫu tải về gồm mẫu hợp đồng dịch vụ, mẫu uỷ quyền kê khai thuế và mẫu bảng kê chứng từ, giúp khách chuẩn bị hồ sơ trước khi ký. Đi kèm là hồ sơ chứng chỉ hành nghề của kế toán trưởng phụ trách, thứ khách tìm hiểu kỹ nhất trước khi giao sổ sách cho một bên ngoài.
Theo Luật Kế toán, người đứng tên hành nghề dịch vụ kế toán phải có Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán do Bộ Tài chính cấp. Website nên hiển thị số giấy chứng nhận và tên người phụ trách công khai, đặt cạnh phần giới thiệu đội ngũ thay vì giấu trong trang liên hệ. Khách so sánh hai công ty kế toán, bên có hồ sơ chứng chỉ rõ ràng thường được chọn trước.
Checklist trước khi bàn giao website dịch vụ kế toán
Trước khi nghiệm thu, rà lại từng mục dưới đây trên bản thật đang chạy, không chỉ xem trên file thiết kế. Một mục thiếu là một lý do khách gọi điện hỏi lại thay vì tự tìm được câu trả lời trên trang.
- Bảng gói dịch vụ hiển thị theo quy mô doanh nghiệp và số hoá đơn mỗi tháng, không ghi chung chung
- Lịch nghĩa vụ thuế tách riêng theo từng loại thuế, cập nhật đúng năm hiện hành
- Mục biểu mẫu tải về xuất đúng định dạng chỉnh sửa được, đã tải thử để chắc file không lỗi
- Số giấy chứng nhận đăng ký hành nghề và tên người phụ trách hiển thị công khai
- Trang giới thiệu đội ngũ có ảnh thật, số năm kinh nghiệm của từng kế toán viên chủ chốt
- Số điện thoại bấm gọi trực tiếp được trên di động, đặt cố định trên mọi trang
- Toàn trang chạy HTTPS, dữ liệu khách gửi qua form được mã hoá khi truyền
- Đã kết nối Google Search Console và khai báo sitemap
Công ty làm dịch vụ pháp lý hoặc tư vấn khác cũng cần khung tương tự nhưng khác chi tiết ngành, xem thêm thiết kế web văn phòng luật hoặc thiết kế web bảo hiểm nếu công ty bạn cung cấp thêm dịch vụ liên quan. Thời gian và chi phí thiết kế phụ thuộc số gói dịch vụ cần trình bày, số biểu mẫu phải chuẩn hoá, và độ phức tạp của khối lịch nhắc nghĩa vụ thuế, BizMaC báo giá theo phạm vi thực tế sau khi nhận yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp về website dịch vụ kế toán
Website dịch vụ kế toán có cần hiển thị số giấy chứng nhận hành nghề không?
Theo Luật Kế toán, người hành nghề dịch vụ kế toán phải có Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề do Bộ Tài chính cấp. Trưng số giấy chứng nhận công khai không bắt buộc nhưng là tín hiệu tin tưởng với khách đang so sánh nhiều công ty.
Nên chia gói dịch vụ kế toán theo tiêu chí nào trên website?
Theo quy mô doanh nghiệp và số hoá đơn phát sinh mỗi tháng, hai con số khách tự đối chiếu được ngay mà không cần gọi hỏi.
Lịch nhắc nghĩa vụ thuế trên website nên cập nhật bao lâu một lần?
Mỗi khi quy định về kỳ khai hoặc mốc nộp thay đổi, và trước mỗi kỳ quyết toán lớn như quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cuối năm.
Biểu mẫu tải về trên website nên để định dạng gì?
File chỉnh sửa được thay vì ảnh chụp hoặc PDF khoá cứng, để khách điền sẵn thông tin công ty trước khi gửi lại.
Tóm gọn thành checklist
Nếu website dịch vụ kế toán hiện tại chưa có bảng gói theo quy mô, chưa có lịch nhắc nghĩa vụ thuế, hoặc mục biểu mẫu chỉ toàn ảnh chụp không tải về chỉnh sửa được, bắt đầu từ ba việc đó trước khi nghĩ tới đổi giao diện. Khách tìm công ty kế toán qua Google mang theo một câu hỏi cụ thể, trang trả lời đúng câu hỏi đó trước sẽ giữ được khách ở lại lâu hơn vài giây đầu tiên. Cần dựng lại từ đầu hoặc bổ sung đúng ba khối trên, xem dịch vụ thiết kế website BizMaC để biết phạm vi và cách BizMaC triển khai.
Lưu ý: Bài viết chia kinh nghiệm chung, còn mỗi doanh nghiệp một quy mô và một cách vận hành. Muốn biết cách nào hợp với trường hợp của bạn — chọn gói nào, làm theo thứ tự nào, chi phí ra sao — chuyên viên BizMaC tư vấn và làm giúp bạn phần kỹ thuật.
Để BizMaC dựng website cho doanh nghiệp bạn
Giao diện chuẩn UX, cấu trúc chuẩn SEO, chạy mượt trên di động và dễ tự quản trị sau khi bàn giao. BizMaC làm website cho doanh nghiệp Việt từ năm 2007, đi kèm hướng dẫn vận hành chứ không bàn giao xong là hết.
