Thiết kế web tuyển dụng: trang việc làm cần những gì

Một tin tuyển dụng đăng cách đây tám tháng vẫn tiếp tục nhận hồ sơ nếu không ai gỡ xuống, khiến ứng viên nộp CV cho vị trí công ty đã tuyển xong từ lâu. Thiết kế web tuyển dụng vì vậy không chỉ là dựng giao diện đẹp, mà là dựng đúng luồng: ứng viên tìm thấy vị trí đang mở, đọc mô tả công việc rõ ràng, nộp hồ sơ không bị vướng.

Ứng viên vào website tuyển dụng nhân sự xem gì trước tiên

Ứng viên vào website tuyển dụng để tìm ba thứ theo thứ tự: danh sách vị trí đang tuyển lọc được theo ngành và địa điểm, mức lương hoặc khoảng lương nếu công ty công khai, và cách nộp hồ sơ nhanh nhất. Họ rời trang trong vài giây nếu không thấy vị trí phù hợp ngay từ đầu.

Hành vi này khác hẳn khách xem website bán hàng: ứng viên gõ đúng tên vị trí hoặc từ khoá ngành nghề rồi lọc theo địa điểm làm việc. Một lỗi thường gặp là tin tuyển dụng đã hết hạn hoặc vị trí đã tuyển đủ người nhưng không gỡ khỏi trang, khiến ứng viên mất công soạn hồ sơ nộp cho một vị trí không còn tồn tại. Khung nội dung áp dụng cho mọi ngành nằm trong checklist thiết kế website doanh nghiệp, phần dưới đây đi vào những gì chỉ website tuyển dụng mới cần.

Thiết kế web tuyển dụng cần những trang nào

Website tuyển dụng cần tối thiểu bảy trang: trang chủ liệt kê vị trí đang tuyển, trang danh sách việc làm lọc được theo tiêu chí, trang chi tiết từng vị trí, trang giới thiệu môi trường làm việc, trang nộp hồ sơ trực tuyến, trang chính sách bảo mật dữ liệu ứng viên, và trang liên hệ phòng nhân sự.

• Trang chủ: nêu ngay số vị trí đang tuyển, banner dẫn thẳng tới trang danh sách việc làm
• Trang danh sách việc làm: lọc theo vị trí, phòng ban, địa điểm làm việc
• Trang chi tiết vị trí: mô tả công việc, yêu cầu, quyền lợi, nút nộp hồ sơ ngay trên trang
• Trang giới thiệu môi trường làm việc: hình ảnh văn phòng, phúc lợi, văn hoá làm việc thật
• Trang nộp hồ sơ trực tuyến: form kèm tải file CV, xác nhận đã nhận hồ sơ
• Trang chính sách bảo mật dữ liệu ứng viên: nêu mục đích thu thập, thời gian lưu, ai được xem
• Trang liên hệ phòng nhân sự: email, số điện thoại, địa chỉ văn phòng

Bảy trang này nằm trong phạm vi hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên mà BizMaC dựng riêng theo quy trình tuyển dụng của từng công ty, phần khác biệt của ngành tuyển dụng nằm ở ba mục tiếp theo.

Trang việc làm lọc theo vị trí, địa điểm và nộp hồ sơ trực tuyến cần gì

Trang việc làm cần bộ lọc theo vị trí, phòng ban và địa điểm làm việc, giúp ứng viên tìm đúng tin trong vài cú click thay vì kéo hết một danh sách dài. Nộp hồ sơ trực tuyến phải cho tải file CV định dạng PDF hoặc Word, và báo lại ngay khi hệ thống đã nhận được hồ sơ.

Bộ lọc nên đặt cố định trên đầu trang danh sách việc làm, kết quả cập nhật ngay khi chọn tiêu chí. Với công ty tuyển nhiều chi nhánh, lọc theo địa điểm quan trọng ngang lọc theo vị trí. Form nộp hồ sơ nên giới hạn dung lượng file CV ở mức vài megabyte, báo rõ định dạng chấp nhận ngay trên nút tải lên, và hiện thông báo xác nhận ngay khi nhận được hồ sơ.

Mô tả công việc viết theo khung chuẩn và trang giới thiệu môi trường làm việc thế nào

Mô tả công việc nên theo khung cố định: tên vị trí, mô tả công việc, yêu cầu ứng viên, quyền lợi, địa điểm và cách nộp hồ sơ, xuất hiện đúng thứ tự đó trên mọi tin đăng. Trang giới thiệu môi trường làm việc cần ảnh thật của văn phòng và đội ngũ, không dùng ảnh stock chung chung không liên quan tới công ty.

Khung cố định giúp ứng viên lướt nhanh nhiều tin cùng lúc, mắt đã quen chỗ nào ghi yêu cầu, chỗ nào ghi quyền lợi. Nội dung website tuyển dụng cũng nên tránh yêu cầu thông tin không liên quan tới năng lực làm việc như tình trạng hôn nhân hay dự định sinh con ngay trong mô tả công việc, dễ bị hiểu là phân biệt đối xử trong tuyển dụng. Trang giới thiệu môi trường làm việc là thứ ứng viên trẻ so sánh giữa nhiều công ty trước khi nộp hồ sơ, vài dòng về phúc lợi kèm ảnh thật đáng tin hơn hẳn một đoạn văn chung chung dán được vào công ty nào cũng đúng.

Hồ sơ ứng viên là dữ liệu cá nhân, thu thập và bảo mật ra sao

Thiết kế web tuyển dụng phải xử lý đúng phần hồ sơ ứng viên vì đây là dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2023. Trang nộp hồ sơ phải nêu rõ mục đích thu thập, thời gian lưu trữ, và bộ phận nào trong công ty được xem hồ sơ trước khi ứng viên bấm gửi.

Toàn bộ trang nộp hồ sơ phải chạy HTTPS, vì dữ liệu cá nhân ứng viên gửi qua form cần được mã hoá trên đường truyền. Chứng chỉ SSL mức DV cấp trong ngày là tối thiểu cho trang nộp hồ sơ, xem bảng giá chứng chỉ SSL để chọn mức phù hợp quy mô website.

Checklist trước khi bàn giao website tuyển dụng

Rà lại từng mục dưới đây trên bản thật đang chạy trước khi nghiệm thu, không chỉ xem trên file thiết kế.

• Trang danh sách việc làm lọc được theo vị trí, phòng ban và địa điểm, đã thử lọc trên bản thật
• Mỗi tin tuyển dụng viết theo khung cố định: mô tả công việc, yêu cầu, quyền lợi, cách nộp hồ sơ
• Form nộp hồ sơ cho tải file CV định dạng PDF hoặc Word, có xác nhận đã nhận sau khi gửi
• Form nộp hồ sơ đã kiểm trên điện thoại, số trường bắt buộc rút gọn vì phần lớn ứng viên xem và nộp bằng di động, form dài khiến họ bỏ giữa chừng
• Tin tuyển dụng đã tuyển đủ người hoặc hết hạn được gỡ khỏi trang, không để ứng viên nộp hồ sơ cho vị trí không còn tuyển
• Trang chính sách bảo mật dữ liệu ứng viên nêu rõ mục đích thu thập, thời gian lưu, bên được xem
• Toàn trang nộp hồ sơ chạy HTTPS, chứng chỉ SSL còn hiệu lực
• Trang giới thiệu môi trường làm việc dùng ảnh thật của văn phòng, không dùng ảnh stock
• Đã kết nối Google Search Console và khai báo sitemap để trang tuyển dụng lên chuẩn SEO ngay từ đầu

Ngành nào cũng cần một trang tuyển dụng, nhưng khung nội dung khác theo đặc thù công việc: xem thêm cách thiết kế web dịch vụ kế toán trình bày gói dịch vụ theo quy mô, hoặc cách thiết kế web agency truyền thông trưng bày hồ sơ chiến dịch đã làm. Chi phí thiết kế phụ thuộc số trang cần dựng và độ phức tạp của bộ lọc việc làm, BizMaC báo giá theo phạm vi thực tế sau khi nhận yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp về website tuyển dụng

Việc nên làm ngay tuần này

Nếu website tuyển dụng hiện tại không lọc được vị trí theo địa điểm, form nộp hồ sơ dài quá tay trên điện thoại, hoặc còn tin đã hết hạn chưa gỡ, bắt đầu từ ba việc đó trước khi nghĩ tới đổi giao diện. Rà lại trang chính sách bảo mật xem đã nêu đủ mục đích thu thập, thời gian lưu và bên được xem hồ sơ ứng viên chưa. Quản trị website đều đặn sau bàn giao, gỡ tin hết hạn và cập nhật bộ lọc theo vị trí mới mở.