Thiết kế web xây dựng: hồ sơ năng lực cần trưng bày những gì

Hồ sơ dự thầu gửi đi, bên mời thầu thường mở website công ty ra xem trước khi gọi lại. Website sơ sài thì hồ sơ giấy có đẹp cũng khó gỡ. Website của họ lúc đó chỉ có trang chủ và một câu giới thiệu chung chung, không công trình, không giấy phép. Khách ngành xây dựng không tìm cảm hứng trang trí, họ tìm bằng chứng năng lực trước khi ký hợp đồng.

Khách ngành xây dựng vào website tìm gì trước

Khách xây dựng phần lớn là chủ đầu tư hoặc bên mời thầu, không phải người tiêu dùng cuối. Họ vào website nhà thầu để kiểm tra ba thứ theo đúng thứ tự: công ty có làm được việc này không (qua danh mục công trình), công ty có đủ tư cách pháp lý không (qua chứng chỉ hành nghề và giấy phép), và công ty có đang bận không (qua tiến độ các dự án hiện tại). Giao diện đẹp xếp sau ba câu hỏi đó.

Chu kỳ ra quyết định của một hợp đồng xây dựng kéo dài nhiều tuần, qua nhiều người duyệt: chủ đầu tư, ban quản lý dự án, đôi khi cả bên tư vấn giám sát. Website vì vậy phải phục vụ được người quay lại tra cứu lần hai, lần ba trước khi họ trình hồ sơ lên cấp trên, không chỉ người xem lần đầu.

Những trang bắt buộc phải có trên website công ty xây dựng

Một website xây dựng đủ dùng cần tối thiểu sáu trang: trang chủ, giới thiệu năng lực, danh mục công trình đã thi công, dịch vụ hoặc lĩnh vực thi công, tin tức dự án, và liên hệ kèm form yêu cầu báo giá. Thiếu trang danh mục công trình thì coi như thiếu phần quan trọng nhất.

Trang giới thiệu cần có sơ đồ tổ chức, đội ngũ kỹ sư chủ chốt và danh sách thiết bị thi công nếu có, không chỉ đoạn văn lịch sử công ty. Trang liên hệ nên có form riêng cho khách hỏi báo giá xây nhà và bên mời thầu gửi yêu cầu hồ sơ năng lực, vì hai nhóm này cần phản hồi khác nhau về nội dung lẫn tốc độ.

Tính năng riêng ngành xây dựng cần có trên website

Ba tính năng sau gần như chỉ ngành xây dựng mới cần đúng dạng này, đặt tên ngành khác vào là sai công dụng ngay: hồ sơ năng lực tải về được dạng PDF, danh mục công trình phân theo loại và quy mô, và bảng tiến độ dự án đang triển khai.

• Hồ sơ năng lực tải PDF: gộp giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, danh sách thiết bị và báo cáo tài chính tóm tắt vào một file duy nhất, để chủ đầu tư đính kèm hồ sơ mời thầu nội bộ mà không phải copy rời rạc.
• Danh mục công trình phân theo loại và quy mô: tách nhà dân dụng, nhà xưởng công nghiệp, hạ tầng giao thông theo từng nhóm, mỗi công trình ghi diện tích sàn hoặc tổng vốn đầu tư. Chủ đầu tư xây xưởng 5.000 mét vuông sẽ lọc thẳng tới nhóm công nghiệp cùng quy mô, không cần đọc hết danh sách nhà phố.
• Bảng tiến độ dự án: liệt kê công trình đang thi công kèm phần trăm hoàn thành và ngày dự kiến bàn giao, tín hiệu công ty đang hoạt động thật chứ không phải website dựng lên rồi bỏ đó.

Thêm một điểm hay bị bỏ qua: ảnh công trình phải ghi rõ quy mô và năm thực hiện ngay dưới ảnh, kiểu "Nhà xưởng 3.200m2, hoàn thành 2020". Ảnh đẹp mà không ghi số liệu thì người xem không đối chiếu được với dự án họ đang cần, sức thuyết phục giảm đi một nửa.

Ba nhóm công trình phổ biến của nhà thầu Việt Nam cần cách trình bày khác nhau trên trang danh mục, vì người xem mỗi nhóm quan tâm số liệu khác nhau:

Ràng buộc pháp lý và nội dung cần lưu ý khi làm web xây dựng

Ngành xây dựng có điều kiện kinh doanh, nên website phải công khai số giấy phép xây dựng hoặc chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng do cơ quan có thẩm quyền cấp, kèm mã ngành nghề đăng ký kinh doanh liên quan tới thi công. Đây là căn cứ để chủ đầu tư loại nhà thầu chưa đủ điều kiện pháp lý ngay từ vòng xem website, không phải chi tiết trang trí.

Nội dung quảng cáo năng lực cũng cần thận trọng: không ghi cụm khẳng định tuyệt đối kiểu "không bao giờ trễ tiến độ", không đưa số liệu hợp đồng của khách hàng cụ thể nếu chưa được bên đó đồng ý công khai. Với công trình có yếu tố an toàn như nhà xưởng, hạ tầng, nên có mục ngắn nói về quy trình giám sát chất lượng, vì đây là câu hỏi ban quản lý dự án hay đặt ra trước khi mời thầu vòng hai.

Checklist trước khi bàn giao website công ty xây dựng

Trước khi bàn giao, đội kỹ thuật và chủ doanh nghiệp nên đối chiếu lại danh sách sau, in ra dùng được ngay:

• Đã có trang danh mục công trình, phân nhóm theo loại và quy mô
• File hồ sơ năng lực PDF tải về được, cập nhật số liệu mới nhất
• Mỗi ảnh công trình có chú thích quy mô và năm thực hiện
• Có hiển thị số chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hoạt động xây dựng
• Bảng tiến độ dự án đang triển khai được cập nhật, không còn dữ liệu cũ
• Form liên hệ tách riêng cho khách lẻ và bên mời thầu doanh nghiệp
• Website hiển thị đúng trên điện thoại, vì kỹ sư công trường hay xem trên di động
• Tốc độ tải trang đạt chuẩn Core Web Vitals, ảnh công trình đã nén không làm chậm trang
• Đã gắn Google Analytics và Search Console để theo dõi khách vào từ đâu
• Thông tin liên hệ, địa chỉ văn phòng và số điện thoại khớp trên mọi trang

Chi phí và thời gian thiết kế web xây dựng mất bao lâu

Chi phí thiết kế web xây dựng không có mức cố định, phụ thuộc số lượng công trình cần đưa lên, có cần form lọc theo loại và quy mô hay không, mức độ tự thiết kế giao diện riêng. BizMaC báo giá theo phạm vi sau khi trao đổi số trang, số công trình mẫu và tính năng cần có, không niêm yết một mức chung.

Về thời gian, website cấu trúc như trên thường mất vài tuần từ lúc chốt nội dung tới bàn giao. Phần tốn thời gian nhất không phải lập trình mà là gom ảnh công trình có chú thích và hồ sơ pháp lý.

Câu hỏi thường gặp về thiết kế web xây dựng

Ngành gần với xây dựng là vật liệu xây dựng, nơi khách cần bảng quy cách kỹ thuật và báo giá theo khối lượng thay vì danh mục công trình, xem ở bài thiết kế web cho ngành vật liệu xây dựng. Doanh nghiệp làm cả mảng bất động sản song song thì checklist riêng cho bảng hàng dự án và bản đồ vị trí nằm ở bài thiết kế web bất động sản đầy đủ. Khung checklist chung cho mọi ngành, từ cấu trúc trang tới bảo mật và vận hành sau bàn giao, gom trong bài checklist thiết kế website doanh nghiệp đầy đủ.

Việc nên làm ngay tuần này

Nếu website hiện tại của công ty chưa có trang danh mục công trình phân theo loại và quy mô, đó là việc ưu tiên số một, xếp trước cả việc đổi giao diện. Gom lại ảnh công trình đã thi công, ghi rõ quy mô và năm thực hiện cho từng ảnh, rồi tổng hợp hồ sơ năng lực thành một file PDF sẵn sàng gửi đi bất cứ lúc nào có bên mời thầu hỏi tới. BizMaC nhận cả việc thiết kế website mới lẫn làm lại website cũ đã lỗi thời, dựng đúng cấu trúc cho ngành xây dựng ngay từ đầu.