Giá email doanh nghiệp: tính theo gì, bao nhiêu là đủ

Giá email doanh nghiệp tính theo gì

Giá email doanh nghiệp được tính theo bốn yếu tố: số hộp thư cấp cho nhân sự, dung lượng lưu trữ toàn hệ thống, tính năng đi kèm như chống spam hay webmail, và chu kỳ thanh toán. Gói khác nhau về hộp thư và dung lượng thì giá chênh lệch theo đúng tỷ lệ đó.

• Số hộp thư: mỗi người dùng một địa chỉ, đây là biến kéo giá lên nhanh nhất khi công ty tuyển thêm người.
• Dung lượng lưu trữ: gói cấp một quỹ dung lượng chung, chia theo nhu cầu thực tế từng người chứ không tách riêng cho từng hộp thư.
• Tính năng đi kèm: SPF, DKIM, DMARC chống giả mạo, lọc spam và virus, Webmail, IMAP đồng bộ nhiều thiết bị. Giao thức IMAP được IETF chuẩn hóa trong RFC 3501 từ năm 2003.
• Chu kỳ thanh toán: trả theo tháng hay theo năm là hai cách tính khác nhau cho cùng một gói, ảnh hưởng số tiền thanh toán mỗi lần.

Bảng giá mailBus của BizMaC theo hộp thư và dung lượng

BizMaC niêm yết bốn gói email doanh nghiệp mailBus, giá từ 219.000đ đến 599.000đ mỗi tháng. Gói thấp nhất cấp 25 hộp thư và 50 GB dung lượng, gói cao nhất cấp 120 hộp thư và 240 GB. Giá tăng theo đúng số hộp thư và dung lượng, không phát sinh phí ẩn.

Cột cuối là giá gói chia cho số hộp thư, làm tròn đến đồng, để thấy hộp thư càng nhiều thì đơn giá mỗi hộp thư càng giảm. Cả bốn gói đều có email@tên-miền, Webmail, IMAP/POP3, SPF/DKIM/DMARC và Custom Mailbox giống nhau, khác biệt chỉ nằm ở số hộp thư và dung lượng. Xem đầy đủ tính năng trên dịch vụ email doanh nghiệp BizMaC.

Công ty bao nhiêu người thì cần gói nào

Số hộp thư cần mua đi theo số người dùng email thật, không phải tổng nhân sự công ty. Dung lượng mỗi hộp đi theo thói quen lưu thư: phòng kế toán, kinh doanh dùng nhiều hơn phòng hành chính. Công ty dưới 10 người vừa với mailBus Pro, 10 – 50 người hợp mailBus Max hoặc Elite.

Dưới 10 người: mailBus Pro cấp 25 hộp thư, dư ra cho vài hộp thư chung như info@ hoặc sales@ ngoài hộp thư cá nhân. 50 GB chia cho một nhóm dưới 10 người là trên 5 GB mỗi hộp, đủ cho thư văn bản và ảnh đính kèm thông thường.

Công ty 10 – 50 người: mailBus Max (50 hộp thư, 100 GB) vừa khít nếu mỗi người một hộp thư riêng. Công ty có thêm hộp thư phòng ban hoặc nhân sự hay gửi file lớn nên chọn mailBus Elite (80 hộp thư, 160 GB) để còn khoảng trống, không phải nâng gói ngay tháng sau.

Gửi nhận file đính kèm nặng: nhóm thiết kế, kế toán xuất báo cáo PDF hay kinh doanh gửi catalogue thì dung lượng cạn nhanh hơn số hộp thư. Ưu tiên chọn theo dung lượng tổng, không chỉ đếm đầu người: mailBus Elite hoặc Edge cấp 160 – 240 GB, đủ chỗ lưu thư nhiều năm mà không phải dọn liên tục.

Khi nào nên lên email server riêng thay vì mua thêm hộp thư

Mua thêm hộp thư mailBus vẫn dùng chung hạ tầng gửi email với nhiều khách hàng khác trên cùng máy chủ. Công ty cần IP gửi thư riêng, số hộp thư không giới hạn, hoặc dung lượng vượt 240 GB của gói mailBus cao nhất thì nên chuyển sang email server riêng mailUltra, khởi điểm 569.000đ mỗi tháng.

mailUltra chia theo dung lượng thay vì số hộp thư: Core 569.000đ/tháng cấp 150 GB, Plus 839.000đ/tháng cấp 250 GB, Pro 1.299.000đ/tháng cấp 350 GB, Max 1.999.000đ/tháng cấp 480 GB. Cả bốn mức đều có hộp thư không giới hạn và IPv4 riêng, khác hẳn cách tính theo đầu hộp thư của mailBus.

So mailUltra Core (569.000đ/tháng) với mailBus Edge (599.000đ/tháng, gói mailBus cao nhất), giá gần bằng nhau nhưng đổi lại là hộp thư không giới hạn và địa chỉ IP riêng, không san sẻ uy tín gửi thư với khách hàng khác trên cùng hạ tầng. Đây là điểm nên cân nhắc chuyển gói. Xem chi tiết tại dịch vụ email server riêng BizMaC.

Email doanh nghiệp và email marketing khác nhau chỗ nào

Email doanh nghiệp (mailBus) là hộp thư cá nhân để trao đổi công việc một-một, còn email marketing (Sendora) là hệ thống gửi bản tin và khuyến mãi tới danh sách khách hàng. Dùng hộp thư mailBus gửi số lượng lớn dễ bị đánh dấu spam, kéo uy tín gửi thư của tên miền đi xuống.

Sendora tính theo số lượng email gửi, không theo hộp thư, và chia làm bốn mức: 10.000, 30.000, 60.000 và 120.000 email mỗi tháng. Đây là cách tính khác hẳn mailBus nên đừng cộng chung vào ngân sách hộp thư. Chi phí báo riêng theo quy mô tệp khách và số chiến dịch bạn chạy, liên hệ BizMaC để có con số cho đúng nhu cầu.

Cả bốn gói Sendora có báo cáo open, click, bounce và link unsubscribe tự động, đúng cơ chế gửi số lượng lớn mà mailBus không có. Cần gửi bản tin định kỳ thì tách riêng qua dịch vụ email marketing BizMaC, giữ hộp thư công việc sạch để domain reputation không bị kéo xuống.

Chi phí email doanh nghiệp dễ bị bỏ sót khi tính giá

Giá gói hàng tháng chỉ là một phần chi phí thật của email doanh nghiệp. Ba khoản hay bị quên: gia hạn tên miền, vì mất tên miền là mất luôn địa chỉ email theo đó; dung lượng phình dần theo thời gian; và chi phí chuyển dữ liệu khi đổi nhà cung cấp.

• Gia hạn tên miền: theo chính sách của ICANN, tên miền hết hạn có tối đa 30 ngày Redemption Grace Period trước khi bị xóa vĩnh viễn. Quên gia hạn, hộp thư ten@congty.com ngừng nhận thư ngay cả khi vẫn còn trả tiền gói mailBus đều đặn.
• Dung lượng phình theo thời gian: thư tích lũy qua nhiều năm, file đính kèm ngày càng nặng, hộp thư đầy thì thư mới gửi đến bị dội ngược, không lưu được nữa.
• Chi phí chuyển nhà cung cấp: đổi hệ thống email sau này cần thời gian đồng bộ toàn bộ hộp thư qua IMAP, đổi bản ghi MX và chờ DNS cập nhật, phát sinh công sức kỹ thuật ngoài phí gói mới.

Muốn nhìn tổng chi phí hạ tầng cùng lúc, xem thêm bảng giá tổng hợp dịch vụ BizMaC gồm hosting, tên miền, SSL và email.

Câu hỏi thường gặp về giá email doanh nghiệp

Tổng kết cho bạn

Giá email doanh nghiệp không nằm ở một con số cố định, nó cộng dồn từ số hộp thư, dung lượng và tính năng đi kèm. Công ty dưới 10 người bắt đầu với mailBus Pro (219.000đ/tháng), 10 – 50 người hợp mailBus Max hoặc Elite, nơi gửi file nặng nên ưu tiên dung lượng hơn số hộp thư. Vượt trần 120 hộp thư hoặc cần IP riêng thì chuyển sang email server riêng. Xem đầy đủ bốn gói và đăng ký trên trang dịch vụ email doanh nghiệp.