Báo giá thiết kế web chênh lệch 5 lần: đọc phần nào

Hai tờ báo giá nằm cạnh nhau trên bàn. Một bên ghi 15 triệu. Bên kia ghi 80 triệu. Cả hai đều viết đúng ba chữ "website doanh nghiệp", cùng nhắc responsive, cùng có mục quản trị nội dung. Không sai chính tả nào để bắt lỗi. Đây đúng là kiểu báo giá thiết kế web chênh lệch khiến người đọc phân vân nhất, vì chẳng có gì trên mặt giấy để giải thích khoảng cách 5 lần đó.

Bài này không phán bên nào đúng. 300 triệu hay 3 triệu đều có chỗ hợp lý riêng, tuỳ phạm vi làm thật. Việc của bạn là đọc đúng 6 chỗ dưới đây trong cả hai bản báo giá thiết kế web. Rồi tự quyết dựa trên câu trả lời thật, không dựa vào con số in đậm ở dòng tổng.

2 mức 15 triệu và 80 triệu dùng xuyên bài chỉ để minh hoạ độ lệch thường gặp trên thị trường. Không phải giá của một đơn vị cụ thể nào. Thiết kế website tính theo dự án, mỗi nơi báo một cách khác nhau, và muốn hiểu hết một bản báo giá đơn lẻ thì các khoản mục trong báo giá thiết kế web là bài nên đọc trước.

Vì sao báo giá thiết kế web chênh lệch dù mô tả giống nhau

Báo giá thiết kế web chênh lệch vì hai bên định lượng "website doanh nghiệp" khác nhau. Một bên tính công thiết kế riêng từng trang. Một bên tính công dựng từ khung có sẵn rồi đổi màu chữ, đổi logo. Cả hai gọi đúng tên dịch vụ. Nhưng khối lượng việc bỏ ra chênh nhau nhiều lần.

Một mô tả ngắn trên báo giá không đủ để so sánh. "Website doanh nghiệp, responsive, quản trị nội dung" là 3 cụm đúng cho cả gói 15 triệu lẫn gói 80 triệu. Khác biệt nằm ở phần không ghi thành dòng riêng. Gồm 6 phần: số trang thiết kế tay, ai viết nội dung, có bản mobile riêng không, tích hợp gì, phí năm 2 bao nhiêu, mã nguồn có bàn giao không. 6 phần này quyết định phần lớn khoảng cách giữa 2 con số.

Số trang thiết kế riêng hay dùng lại giao diện có sẵn

Đây là chỗ chênh lệch lớn nhất trong 2 bản báo giá. Ghi "10 trang" không nói trang nào thiết kế riêng, trang nào chỉ đổi chữ trên khung mẫu. 1 trang chủ vẽ tay mất nhiều công hơn hẳn 5 trang con dùng chung một bố cục.

Nhiều gói rẻ đếm cả trang chủ, trang giới thiệu, trang liên hệ, cộng 7 trang danh mục sản phẩm dùng chung một khuôn là đủ "10 trang". Gói đắt hơn có thể chỉ ghi 5 trang. Nhưng mỗi trang một bố cục riêng, không trang nào giống trang nào.

Câu hỏi cần hỏi lại: trong tổng số trang báo giá, bao nhiêu trang thiết kế riêng, bao nhiêu trang dùng chung 1 khuôn bố cục?

Nội dung website ai viết, ai chịu trách nhiệm

Nội dung website ai viết quyết định phần lớn phí phát sinh về sau. Gói rẻ mặc định khách tự lo toàn bộ chữ và ảnh. Đơn vị thiết kế chỉ đặt vào khung có sẵn. Gói đắt hơn có thể gồm biên tập câu chữ khách đưa, hoặc viết mới cho các trang dịch vụ chính.

Không hỏi rõ mục này thì dễ kẹt giữa dự án. Bên thiết kế chờ nội dung. Khách chờ bản demo. Cả 2 bên đứng yên. 4 tuần trôi qua mà chưa ai gõ chữ nào cho trang "Giới thiệu công ty" là chuyện thường gặp.

Câu hỏi cần hỏi lại: nếu công ty chưa có sẵn nội dung, bên thiết kế có hỗ trợ viết không, tính phí thêm bao nhiêu mỗi trang?

Có bản mobile riêng hay chỉ responsive co giãn theo khung desktop

Responsive không đồng nghĩa với tối ưu mobile. Responsive nghĩa là bố cục co giãn theo màn hình. Đúng vậy. Nhưng nếu gốc thiết kế là bố cục desktop rồi thu nhỏ lại, menu và nút bấm trên điện thoại vẫn có thể nhỏ, khó bấm.

Gói đắt hơn thường thiết kế riêng luồng cho mobile. Menu rút gọn kiểu khác. Nút gọi điện nổi cố định. Hình ảnh cắt lại tỷ lệ khác cho màn hình dọc. Việc này quan trọng vì phần lớn khách vào website lần đầu qua điện thoại.

Câu hỏi cần hỏi lại: bản mobile có bố cục riêng hay chỉ co giãn tự động từ bản desktop?

Tích hợp form, thanh toán, kho hàng tính phí thế nào

Form liên hệ cơ bản gần như có sẵn trong mọi gói. Nhưng thanh toán trực tuyến, quản lý kho hàng, tích hợp CRM, đăng nhập thành viên là khối chức năng riêng. Không phải chỉnh giao diện đơn thuần.

1 gói 15 triệu không ghi các mục này nghĩa là chưa tính vào. Không phải đã bao gồm miễn phí. 1 gói 80 triệu có tích hợp thanh toán và kho hàng thì phần chênh lệch không nằm ở giao diện đẹp hơn. Nó nằm ở khối chức năng phải lập trình riêng.

Câu hỏi cần hỏi lại: báo giá này đã gồm những tích hợp nào, tích hợp thêm sau này tính phí ra sao?

Phí năm hai gồm những gì

Phí năm 2 là chỗ 2 bản báo giá dễ đổi vị trí nhất. Gói 15 triệu có thể có phí năm 2 cao bất ngờ nếu tên miền, hosting, bảo trì đều tính riêng theo giá thị trường. Gói 80 triệu đôi khi đã gộp sẵn 1 năm hosting và hỗ trợ kỹ thuật. Phí năm 2 vì vậy nhẹ hơn hẳn phần trăm chênh lệch ban đầu.

So sánh đúng phải cộng cả phí năm 2 vào. Không chỉ nhìn con số ký hợp đồng lần đầu. 1 website rẻ ban đầu nhưng phí duy trì mỗi năm bằng một nửa chi phí thiết kế thì sau 3 năm tổng chi phí có thể vượt gói đắt hơn. Muốn liệt kê đủ các khoản trước khi so, xem thêm bài chi phí làm website gồm những khoản nào.

Câu hỏi cần hỏi lại: phí năm 2 gồm tên miền, hosting, bảo trì hay tính riêng từng khoản, mức giá cụ thể bao nhiêu?

Bàn giao mã nguồn website hay chỉ thuê quyền dùng

Đây là điều khoản ít người đọc kỹ nhất. Nhưng ảnh hưởng lâu dài nhất. Có nơi bàn giao mã nguồn website đầy đủ, khách toàn quyền mang đi bất kỳ đâu. Có nơi chỉ cho thuê quyền sử dụng trên nền tảng riêng của họ. Đổi đơn vị vận hành là phải làm lại từ đầu.

Giá rẻ hơn không đồng nghĩa với không bàn giao mã nguồn. Giá đắt hơn cũng không chắc chắn có bàn giao. Đây là điều khoản viết rõ trong hợp đồng, không suy ra từ giá tiền.

Câu hỏi cần hỏi lại: hợp đồng có ghi rõ bàn giao toàn bộ mã nguồn khi kết thúc dự án không, hay chỉ cấp quyền truy cập trong thời gian dùng dịch vụ?

Sáu câu hỏi lại trước khi chốt

Gộp lại đúng 6 câu cần mang theo khi đứng trước một cặp báo giá thiết kế web chênh lệch nhau. Không cần hỏi nhiều hơn. Cũng đừng bỏ bớt câu nào trong 6 câu này.

1. Bao nhiêu trang thiết kế riêng, bao nhiêu trang dùng chung 1 khuôn?
2. Nội dung ai viết, chi phí viết thêm mỗi trang bao nhiêu?
3. Bản mobile có bố cục riêng hay chỉ co giãn từ bản desktop?
4. Đã gồm tích hợp nào, thêm tích hợp sau tính phí ra sao?
5. Phí năm 2 gồm gì, con số cụ thể bao nhiêu?
6. Hợp đồng có ghi rõ bàn giao mã nguồn không?

Mang đúng 6 câu này quay lại hỏi cả 2 bên báo giá. Câu trả lời sẽ nói nhiều hơn con số ở dòng tổng cộng. Cần tư vấn trực tiếp về phạm vi và chi phí thì xem thêm thiết kế website doanh nghiệp tại BizMaC, đội ngũ báo phạm vi rõ ràng trước khi ký.