Email doanh nghiệp
Dựng email theo tên miền riêng, cấu hình SPF, DKIM, DMARC, xử lý thư gửi đi bị vào hộp spam và quản lý hộp thư cho cả công ty.
Email theo tên miền cho ngành sản xuất: nối với ERP
Nhà máy gửi đơn đặt hàng, hồ sơ chất lượng và thư từ ERP mỗi ngày. Bài chỉ rủi ro riêng của khối mua hàng, cách nối phần mềm nội bộ vào hộp thư và cách chọn gói.
Bộ lọc email và thư mục tự động nên đặt sao cho gọn
Bộ lọc email nên chạy ở đâu, ba tiêu chí lọc đáng tin cậy, thứ tự ưu tiên khi trùng quy tắc và cách đặt tên thư mục để hộp thư công ty luôn gọn.
Email theo tên miền cho logistics: chọn gói nào đủ dùng
Mỗi lô hàng kéo theo một chuỗi thư dài giữa khách, hãng tàu và kho. Bài chỉ cách đặt hộp thư chung theo tuyến, nhận thư tự động từ phần mềm vận tải và chọn gói theo đội.
Lưu trữ email công ty bao lâu là đủ và nên lưu ở đâu
Hộp thư công ty phình dần vì không ai dám xoá thư cũ. Bài viết phân biệt hộp thư đang chạy, lưu trữ và sao lưu, kèm khung quyết định giữ thư theo từng loại.
Chuyển thư cũ từ Gmail sang email công ty, cách làm
Ba cách chuyển thư cũ sang email công ty: cấu hình IMAP, nhập thư trực tiếp hoặc xuất file MBOX, cùng việc cần chuẩn bị trước và cách kiểm tra sau khi chuyển xong.
Email theo tên miền cho xuất nhập khẩu: chặn mạo danh
Chuỗi thư giữa người bán và người mua là chỗ kẻ gian chen vào sửa số tài khoản. Bài phân tích rủi ro riêng của ngành xuất nhập khẩu và chọn gói hộp thư theo lượng chứng từ phải giữ.
Chính sách email nội bộ cho nhân viên mới cần những gì
Mẫu chính sách email nội bộ để công ty bê về dùng: quy tắc đặt tên hộp thư, mật khẩu, xác thực hai lớp, chuyển tiếp thư và bàn giao khi nhân viên nghỉ việc.
Mất dữ liệu email công ty: khôi phục theo từng tình huống
Xoá nhầm thư, máy hỏng, nhân viên nghỉ việc đều có thể xoá sạch dữ liệu email công ty. Bài viết chỉ ra cách sao lưu email đúng và cách khôi phục từng tình huống.
Email server riêng: dấu hiệu doanh nghiệp cần chuyển sang
Gói email chia sẻ đủ dùng cho phần lớn doanh nghiệp nhỏ. Khi gửi số lượng lớn, cần IP riêng hoặc lưu dữ liệu nội bộ, đó là lúc nên cân nhắc email server riêng.
SPF và DKIM khai báo thế nào để thư không vào spam
SPF và DKIM là hai bản ghi xác thực người gửi, khai trong DNS. Bài viết giải thích cú pháp khai báo, lỗi thường gặp và cách tự kiểm để email không rơi vào spam.